Das Modul Artikel im Überblick
Hier verwaltest du alle Artikel deines Betriebs – von den einzelnen Produkten bis zu Preisen, Kategorien und Sonderaktionen. Das Modul bietet dir verschiedene Registerkarten, um alle Aspekte deiner Artikelverwaltung an einer Stelle zu bearbeiten.
So kommst du hierher
Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Artikel.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Artikel zu betrachten. Je nach Einrichtung deines Betriebs stehen dir unterschiedliche Registerkarten zur Verfügung – beispielsweise Pfand nur, wenn du ein Kassensystem nutzt, oder Favoritenlisten nur in der Gastronomie.
So gehst du vor
Öffne das Modul über das Menü. Die Seite öffnet sich mit der Registerkarte Artikel. Oben rechts siehst du ein Suchfeld, mit dem du schnell einzelne Einträge findest.
Wähle die Registerkarte, in der du arbeiten möchtest. Die Registerkarten sind nach Aufgabenbereich sortiert: Artikel und Kategorien, Besonderheiten und Varianten, Preise und Aktionen, Einheiten sowie weitere Spezialfunktionen. Jede Registerkarte öffnet eine eigene Übersicht.
Aufbau des Moduls
Das Modul ist in Registerkarten unterteilt:
Artikel und Kategorien:
- Artikel: Hier legst du Produkte an und bearbeitest sie
- Artikelkategorien: Gruppiere deine Produkte nach Arten
- Artikeloptionen: Richte Auswahlmöglichkeiten ein, etwa Größe oder Farbe
Besonderheiten und Varianten:
- Pflichtleistungen: Artikel, die automatisch zusammen verkauft werden (nur relevant für spezielle Branchen)
- Artikelmerkmale: Unterscheide Varianten wie Geschmacksrichtungen
Preise und Aktionen:
- Preisebenen: Richte unterschiedliche Preise für verschiedene Kundengruppen ein
- Aktionen: Erstelle Rabatte und Promotionen
- Pfand (nur bei Kassensystem): Lege Pfandbeträge fest für Behälter wie Flaschen
- Selbstbehalt (nur in medizinischen Organisationen): Definiere Selbstbehaltsätze
Einheiten und Zubehör:
- Maßeinheiten: Verwalte Stück, Kilogramm, Liter und weitere Einheiten
- Maßeinheit-Gruppen: Kategorisiere deine Maßeinheiten
- Kollektionen (nur im Online-Shop): Erstelle Produktsammlungen
- Kundenpass-Arten (nur bei Kassensystem): Verwalte Kundenprogramme
- Favoritenlisten (nur in Gastronomie): Lege Favoritenlisten an
Jede Registerkarte hat oben rechts ein Suchfeld, mit dem du schnell einzelne Einträge findest.
Was danach passiert
Nach dem Öffnen des Moduls arbeitest du in den einzelnen Registerkarten, um deine Artikeldaten zu verwalten. Alle Änderungen werden sofort gespeichert. Du kannst jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln – deine Auswahl merkt sich das System beim nächsten Besuch.
Tipps und Hinweise
- Reihenfolge bei der ersten Einrichtung: Beginne mit den Artikeln selbst, dann Kategorien und Optionen, danach Preise und Aktionen. So hast du eine saubere Grundlage.
- Massenbearbeitung: Wenn du viele Artikel auf einmal anpassen musst, nutze die Massenbearbeitung.
- Lieferantendaten: Verwalte Lieferanteninformationen zu deinen Artikeln.
- Weitere Funktionen: Für spezialere Aufgaben wie Artikelpakete oder Seriennummern findest du weitere Fenster und Dialoge.