Wareneingang erfassen oder bearbeiten
Mit dieser Aufgabe erfasst du einen neuen Wareneingang oder bearbeitest einen bestehenden. Du gibst die Basisdaten wie Lieferant und Lager ein und kannst später Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen hochladen.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Wareneingang
- Klicke auf die Schaltfläche Wareneingang hinzufügen, um einen neuen Wareneingang zu erfassen, oder wähle einen bestehenden aus der Liste und klicke auf Bearbeiten
Das Eingabefenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Die Registerkarte Informationen ist bereits geöffnet. Trage hier die Basisdaten ein:
- Lieferant: Wähle aus, von welchem Lieferanten die Ware kommt
- Lager: Wähle das Lager, in das die Ware eingelagert werden soll
- Bestellreferenz: Verknüpfe den Wareneingang optional mit einer bestehenden Bestellung (und alle Positionen werden automatisch übernommen)
- Weitere Felder wie Datum und Notizen ergänzen die Erfassung
Klicke Weiter (bei neuem Wareneingang) oder Speichern (bei Bearbeitung)
Der Wareneingang wird gespeichert und das Fenster schließt sich. Wenn du neu erfasst hast, öffnet sich danach die Liste mit Wareneingängen.
Nur bei bereits gespeicherten Wareneingängen: Öffne den Wareneingang erneut zur Bearbeitung. Nun erscheint zusätzlich die Registerkarte Dokumente. Dort kannst du Lieferscheine, Rechnungen oder andere Belege hochladen und verwalten.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster ist in Registerkarten unterteilt:
- Informationen: Erfasse hier die Basisdaten des Wareneingangs (Lieferant, Lager, Bestellreferenz, Datum, Notizen)
- Dokumente: Erscheint nur nach dem ersten Speichern. Hier lädst du Belege hoch, die zum Wareneingang gehören
Die Schaltfläche am unteren Ende heißt Weiter (neuer Wareneingang) oder Speichern (Bearbeitung) und sendet deine Eingaben ab.
Was danach passiert
Der Wareneingang wird gespeichert und ist danach in der Liste Wareneingang sichtbar. Du kannst ihn jederzeit erneut öffnen, um Daten zu ändern oder Dokumente zu verwalten.
Üblicherweise folgt dann das Einbuchen von Positionen – das geschieht über Wareneingang aus Bestellung oder durch manuelle Eingabe von Artikeln und Mengen.
Tipps und Hinweise
- Wenn du eine Bestellreferenz auswählst, werden alle Positionen der Bestellung automatisch als Wareneingang-Positionen übernommen. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
- Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen) kannst du nur hochladen, nachdem du den Wareneingang mindestens einmal gespeichert hast.
- Der Wareneingang wird gespeichert, auch wenn noch keine Positionen erfasst sind. Das ist normal – die Positionen können später hinzugefügt werden.