Die Dashboardkacheln der Arbeitszeit nutzen

Das Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wie es um die Arbeitszeit in deinem Team steht: wer gerade anwesend ist, wessen nächster Urlaub ansteht, welche Anfragen noch offen sind. Jede Kachel fasst eine wichtige Information zusammen – so behältst du den Überblick, ohne mehrere Fenster öffnen zu müssen.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf das Modul Arbeitszeit und solltest mindestens die Rolle eines Teamleiters oder einer anderen Position mit Sichtberechtigung für Mitarbeiterdaten haben.

So gehst du vor

Die fünf Kacheln des Dashboards zeigen dir laufend aktuelle Daten. Wie du sie nutzt, hängt davon ab, was du gerade brauchst:

1. Heutige Anwesenheit (deine persönliche Zeit)

Diese Kachel zeigt deine eigene Anwesenheitsdauer für heute. Falls du noch keine Anstellung hinterlegt hast, wird das hier angezeigt.

• Wenn du noch nicht eingstempelt bist, klicke die Schaltfläche Einstempeln, um deine Arbeitszeit zu starten.
• Wenn du bereits eingstempelt bist, klicke Ausstempeln, um die Arbeitszeit zu beenden.

Die Stunden und Minuten aktualisieren sich jede Minute automatisch.

2. Mitarbeiter

Diese Liste zeigt den aktuellen Status deines ganzen Teams – wer ist anwesend, wer im Homeoffice, wer gerade weg.

Neben jedem Namen siehst du die Tätigkeit (zum Beispiel "Anwesend seit 08:30 Uhr" oder "Homeoffice seit 09:00 Uhr"). Ist jemand später anwesend oder gerade weg, steht der Zeitpunkt dabei. Falls niemand anwesend ist, zeigt die Kachel eine entsprechende Meldung.

3. Abwesenheiten

Hier siehst du, wer von den Mitarbeitern bald oder gerade nicht da ist – Urlaub, Krankheit oder ähnliches. Für jeden Eintrag stehen der Name, die Art der Abwesenheit und der Zeitraum (Anfangsdatum und Enddatum, Anzahl der Tage).

Ist kein Eintrag vorhanden, zeigt die Kachel "Noch keine Abwesenheiten eingetragen."

4. Offene Anträge

Hier liegen alle ausstehenden Anfragen von Mitarbeitern zur Genehmigung vor – Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Zeitkorrekturen und ähnliches.

Für jeden Antrag siehst du den Namen des Mitarbeiters, die Art (z. B. Urlaub oder Krankheit) und den betroffenen Termin oder Zeitraum. Bei Abwesenheiten wird zusätzlich die Anzahl der Tage angezeigt.

• Um einen Antrag zu bearbeiten, klicke auf die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol rechts neben dem Eintrag.

Das Fenster öffnet sich, in dem du den Antrag annehmen oder ablehnen kannst.

5. Die nächsten Geburtstage

Diese Liste zeigt kommende Geburtstage im Team. Der Name und das Datum sind immer sichtbar.

• Wenn ein Geburtstag heute ist, wird die Zeile rot hervorgehoben und zeigt ein Kuchensymbol.
• Wenn ein Geburtstag in den nächsten 30 Tagen ansteht, wird die Zeile orange hervorgehoben und zeigt ein Uhr-Symbol.
• Sind keine Geburtstage bevorstehend, zeigt die Kachel "Keine bevorstehenden Geburtstage."

Aufbau des Dashboards

Das Dashboard besteht aus fünf unabhängigen Kacheln, die du flexibel anordnen und bei Bedarf ausblendet kannst. Siehe auch Dashboard-Widgets konfigurieren.

Jede Kachel lädt ihre Daten automatisch aus den entsprechenden Bereichen der Arbeitszeit:

• Die persönliche Anwesenheit kommt aus deinem Benutzerkonto und wird täglich zurückgesetzt.
• Der Mitarbeiterstatus holt die aktuellen Zeitbuchungen aller Mitarbeiter in deiner Kostenstelle.
• Die Abwesenheitsanzeige zeigt genehmigte und eingetragene Abwesenheitszeiten.
• Die Anträge sind Anfragen, die noch nicht bearbeitet worden sind.
• Die Geburtstage beruhen auf den Profildaten der Mitarbeiter.

Was danach passiert

Die Dashboardkacheln sind eine Schnellübersicht. Willst du tiefer in ein Thema einsteigen:

• Um Deine Arbeitszeit detailliert zu erfassen, nutze Einstempeln und Ausstempeln.
• Um Abwesenheitsanfragen zu genehmigen oder abzulehnen, siehe Anfragen genehmigen.
• Um alle Mitarbeiter und ihre aktuellen Stunden zu überblicken, gehe zur Mitarbeiterübersicht.
• Für alle Urlaubsanfragen und deren Verwaltung siehe Urlaubsverwaltung.

Tipps und Hinweise

• Die Schaltfläche Einstempeln / Ausstempeln erscheint nur in deiner persönlichen Kachel, nicht bei anderen Mitarbeitern – du kannst nur deine eigene Zeit erfassen.
• Wenn die Anwesenheit nicht aktualisiert wird, prüfe, ob die korrekte Kostenstelle ausgewählt ist. Das Dashboard zeigt immer nur Daten aus der aktiven Kostenstelle.
• Offene Anträge verschwinden aus der Kachel, sobald du sie genehmigt oder abgelehnt hast.
• Die Geburtstagskachel berücksichtigt nur Mitarbeiter aus deiner Kostenstelle.