Bedingungen für Formularfelder festlegen
Mit Bedingungen machst du Formularfelder sichtbar oder unsichtbar – je nachdem, welche Werte der Nutzer in anderen Feldern eingibt. So wird ein Formular flexibel und zeigt nur die Fragen, die wirklich relevant sind.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Formulare > Alle.
- Öffne ein bestehendes Formular zum Bearbeiten oder erstelle ein neues.
- Klicke im Editor auf das Feld, für das du eine Bedingung brauchst.
- Suche die Registerkarte Bedingungen und öffne sie.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zur Verwaltung von Formularen. Das Formular muss mindestens zwei Seiten oder zwei Felder haben – nur dann können Bedingungen sinnvoll sein.
So gehst du vor
Wähle die Verknüpfung aus, mit der mehrere Bedingungen kombiniert werden sollen.
- UND: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein, damit das Feld angezeigt wird.
- ODER: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein.
Füge die erste Bedingung hinzu oder bearbeite die vorhandene:
- Seite: Wähle die Seite aus, auf der das Feld liegt, das du abfragen möchtest. Verfügbar sind nur Seiten, die vor der aktuellen Seite liegen (bei Seitenbedingungen) oder die aktuelle Seite selbst.
- Feld: Wähle das Feld, dessen Wert geprüft werden soll. Der Punkt Seite wird automatisch geleert, wenn du das Feld wechselst.
- Operator: Klicke auf das Symbol mit = oder ≠, um zwischen "ist gleich" und "ist nicht gleich" zu wechseln.
- Wert: Gib ein, welcher Wert vorliegen muss. Bei Auswahlfeldern (Auswahlliste, Radiobuttons, Kartenwahl) klickst du das gewünschte Ergebnis an. Bei Textfeldern tippst du den Text ein.
Füge weitere Bedingungen hinzu, indem du die Schaltfläche Bedingung hinzufügen klickst. Zwischen den Bedingungen steht automatisch die Verknüpfung, die du in Schritt 1 gewählt hast (UND oder ODER).
Entferne Bedingungen, die du nicht brauchst: Klicke auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile.
Speichere das Formular ab.
Aufbau der Bedingungsleiste
Die Bedingungen stehen untereinander in Kärtchen. Jedes Kärtchen ist eine Bedingung mit vier Teilen:
- Seite: Auswahlfeld für die Seite, auf der das abzufragende Feld liegt
- Feld: Auswahlfeld für das Feld selbst
- Operator: Symbol zum Umschalten zwischen = und ≠
- Wert: Eingabefeld oder Auswahlfeld, je nach Feldtyp; ganz rechts die Papierkorbschaltfläche zum Löschen
Oben darüber steht das Auswahlfeld Verknüpfung, in dem du festlegst, ob alle Bedingungen oder mindestens eine erfüllt sein muss.
Zwischen den Bedingungskärtchen siehst du die jeweils geltende Verknüpfung (UND oder ODER) als Trennlinie.
Unten unter allen Bedingungen befindet sich die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, mit der du eine neue Zeile einfügst.
Was danach passiert
Deine Bedingungen sind gespeichert. Wenn jemand das Formular ausfüllt, werden die betroffenen Felder nach deinen Regeln angezeigt oder verborgen – der Nutzer sieht immer nur die Fragen, die für ihn relevant sind.
Bedingungen funktionieren auch über mehrere Seiten hinweg: Wenn ein Nutzer auf Seite 1 etwas Bestimmtes antwortet, kann sich das auf ein Feld auf Seite 2, 3 oder später auswirken.
Tipps und Hinweise
- Feldtyp beachten: Nur Felder, die Werte enthalten können, stehen im Auswahlfeld Feld zur Verfügung. Reine Informationsfelder (Überschriften, Texte) können nicht abgefragt werden.
- Nur frühere Seiten: Bei Seitenbedingungen kannst du nur auf Felder zugreifen, die auf Seiten vor der aktuellen liegen. Das verhindert Zirkelabhängigkeiten.
- Operator umschalten: Der Operator wird mit einem Klick auf das Symbol umgeschaltet – ein Klick auf = macht ≠, und umgekehrt.
- Mindestens eine Bedingung: Das System behält immer mindestens eine leere Bedingung, damit du sie füllen kannst. Du kannst nicht alle Bedingungen löschen.