Ein Lager anlegen oder bearbeiten

Hier erstellst du neue Lagerplätze oder änderst ihre Einstellungen. Jedes Lager braucht einen Namen und einen Standort. Du kannst optional auch schnelle Stichprobenkontrollen einschalten, um zufällige Artikel zu zählen und Abweichungen sofort zu buchen.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Lager.
2. Wähle Verwaltung.
3. Du siehst die Liste aller Lager. Um ein bestehendes Lager zu ändern, doppelklicke auf seinen Namen. Um ein neues Lager anzulegen, klicke auf Hinzufügen.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Lager zu verwalten.

So gehst du vor

1. Lagername: Trage einen Namen ein, unter dem du das Lager später erkennst. Dieses Feld ist erforderlich — weboffice speichert nicht, wenn es leer ist.

2. Standort: Wähle den Standort aus, dem dieses Lager angehört. weboffice verbindet damit automatisch die Kostenrechnung und Organisationsstruktur deines Betriebs. weboffice zeigt den Standort an, der gerade aktiv ist.

3. Stichprobeninventur erlauben (optional): Schalte diese Funktion ein, wenn du schnell einzelne Artikel zählen und Abweichungen direkt ins System eintragen willst — ohne eine komplette Bestandsaufnahme.

   • Ist die Funktion eingeschaltet, erscheint ein weiteres Feld: Anzahl zufälliger Artikel pro Stichprobe. Gib dort ein, wie viele Artikel weboffice bei jeder Stichprobe auswählen soll. Der Wert muss mindestens 1 sein.

4. Klicke Speichern, um das Lager zu speichern.

Aufbau des Fensters

Das Fenster teilt sich in zwei Bereiche:

• Stammdaten: Hier tragen du den Namen des Lagers ein und ordnest es einem Standort zu.
• Stichprobeninventur: Hier kannst du die schnelle Inventur einschalten und konfigurieren, wie viele Artikel weboffice pro Stichprobe auswählen soll.

Was danach passiert

Das Lager wird gespeichert und erscheint in der Lagerliste. Ist es ein neues Lager, zählt es gegen dein Lagerplatz-Kontingent der Lizenz.

Du kannst jederzeit zurück zur Liste und ein Lager wieder bearbeiten — doppelklick auf den Namen. Willst du ein Lager nicht mehr nutzen, archivierst du es statt es zu löschen: Klick auf das Archiv-Symbol neben dem Lagernamen. Archivierte Lager zählen nicht mehr gegen dein Lizenz-Kontingent, du kannst sie aber noch einsehen. Schalte dazu den Schalter Zeige archivierte Einträge ein.

Läuft eine Bestandsaufnahme, nutze Stichprobeninventur, um schnell einzelne Artikel zu kontrollieren — falls du die Funktion hier eingeschaltet hast.

Tipps und Hinweise

• Der Lagername muss ausgefüllt sein, sonst speichert weboffice nicht.
• Einen Standort musst du immer wählen.
• Archivierte Lager kannst du später noch wiederherstellen, indem du den Schalter Zeige archivierte Einträge einschaltest und das Lager öffnest.