Du legst hier fest, welche Lager dein Betrieb hat, wo sie sich befinden und wie sie arbeiten sollen. Jedes Lager ist einem Standort zugeordnet und speichert den Bestand der Artikel an diesem Ort. Du brauchst mindestens ein Lager, damit Verkäufe den Bestand automatisch reduzieren.
So kommst du hierher
- Klick in der Seitenleiste auf Lager
- Öffne die Registerkarte Lager
Hier siehst du alle bestehenden Lager deines aktiven Standorts.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Lagerverwaltung. Ein Standort muss bereits vorhanden sein (dieser wird automatisch vorgegeben).
So gehst du vor
So legst du ein neues Lager an:
- Klick auf Hinzufügen
- Ein Fenster öffnet sich. Trage einen Lagernamen ein – einen Ort oder eine Beschreibung, unter der du das Lager wiederfindest
- Das Feld Standort ist bereits mit deinem aktuellen Standort ausgefüllt. Du kannst ihn bei Bedarf ändern
- Klick auf Speichern
Das Lager ist jetzt angelegt und erscheint in der Lagerliste.
So bearbeitest du ein bestehendes Lager:
- Doppelklick auf den Lagernamen in der Liste, oder klick auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) in derselben Zeile
- Das Fenster öffnet sich mit den aktuellen Daten
- Ändere die Felder nach Bedarf:
- Lagername: Der Name des Lagers
- Standort: Der Ort, wo dieses Lager sich befindet. Wenn du den Standort wechselst, wandert der gesamte Bestand mit und das Lager ist am alten Standort kein Standardlager mehr
- Klick auf Speichern
Aufbau der Lagerliste
Die Lagerliste zeigt dir alle Lager deines aktiven Standorts:
- Standort: Symbol und Name des Standorts, dem das Lager zugeordnet ist
- Lager: Der Name des Lagers
- Standardlager: Zeigt an, welches Lager dein Standardlager ist (für Kassen und automatische Prozesse)
Aufbau des Lager-Fensters
Stammdaten
- Lagername: Erforderlich. Ein sprechender Name, unter dem du das Lager erkennst
- Standort: Der Standort, dem dieses Lager zugeordnet ist
Stichprobe zählen
- Stichprobe zählen erlauben: Ein Schalter. Wenn du ihn einschaltest, können Benutzer ein paar zufällige Artikel schnell zählen und Abweichungen sofort korrigieren – ohne lange Inventurprozesse
- Anzahl zufälliger Artikel pro Stichprobe: Nur sichtbar, wenn Stichproben erlaubt sind. Wie viele Artikel pro Stichprobe gezählt werden sollen
Bestellungen
- Artikelbeschreibung auf Bestellungen drucken: Ein Schalter. Wenn eingeschaltet, werden auf den Bestell-PDFs für Lieferanten die vollständigen Artikelbeschreibungen gedruckt, nicht nur die Nummern
Was danach passiert
Das Lager wird sofort gespeichert und ist in der Lagerliste sichtbar. Wenn du es als Standardlager festlegen möchtest oder weitere Einstellungen vornehmen willst, bearbeitest du es später erneut.
Du kannst ein Lager archivieren, wenn es nicht mehr gebraucht wird – klick dazu auf die Schaltfläche Archivieren (Karton-Symbol) in der Zeile des Lagers. Der Bestand bleibt erhalten, wird aber nicht mehr in normalen Listen angezeigt.
Sobald ein Lager existiert, können Verkäufe automatisch den Bestand reduzieren. Mehr über die Lagerverwaltung erfährst du in Lager: Was das Modul kann.
Tipps und Hinweise
- Standardlager: Das erste Lager eines Standorts ist automatisch das Standardlager. Es wird für Kassen und automatische Prozesse verwendet. Wenn du das letzte Lager eines Standorts archivierst, können dort keine Verkäufe mehr vom Bestand abgebucht werden
- Bestand bei Standortwechsel: Wenn du ein bestehendes Lager zu einem anderen Standort verschiebst, wird der gesamte Bestand mitgenommen. weboffice fragt dich zur Bestätigung, bevor es passiert
- Lager mit offenen Vorgängen archivieren: Wenn das Lager noch offene Bestellungen, Wareneingänge oder Kundenbestellungen hat, werden dir diese angezeigt. Du kannst sie trotzdem archivieren – der Bestand wird dann aber nirgends mehr sichtbar