Lieferdatum, Lager und Lieferant bei einer Bestellung oder Wareneingang erfassen

Wenn du eine Bestellung aufgibst oder einen Wareneingang erfasst, legst du hier fest, von welchem Lieferant die Ware kommt, in welches Lager sie gehen soll und wann sie ankommt. Du kannst auch Lieferschein- und Rechnungsnummern speichern, um die Lieferung später schnell zu finden.

So kommst du hierher

1. Öffne Lager-Einkauf aus dem Menü
2. Wähle eine Bestellung oder einen Wareneingang und öffne ihn zum Bearbeiten

Die Felder erscheinen oben im Fenster unter Informationen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst nur Zugriff auf das Lagerverwaltungsmodul.

So gehst du vor

1. Lieferdatum: Trage das Datum ein, an dem die Ware bei dir eintreffen soll oder eingetroffen ist. Klicke auf das Kalender-Symbol, um das Datum aus einem Kalender zu wählen.

2. Standort (falls sichtbar): Wähle den Ort aus, an den die Ware geliefert wird. Die verfügbaren Lager werden automatisch danach gefiltert.

3. Lager: Wähle das Lager aus, in das die Ware eingelagert wird. Die Liste zeigt nur Lager, die zum gewählten Standort passen. Wenn es nur ein Lager gibt, wird es automatisch ausgewählt.

4. Lieferant: Wähle einen Lieferanten aus deiner Liste. Du kannst nach dem Namen suchen.

   • Lieferanten bearbeiten oder hinzufügen: Rechts neben dem Lieferanten-Feld siehst du ein Symbol:
     • Wenn bereits ein Lieferant gewählt ist: Klicke auf das Bearbeitungs-Symbol (Stift), um den Lieferanten zu öffnen und seine Daten zu ändern.
     • Wenn noch kein Lieferant gewählt ist: Klicke auf das Plus-Symbol, um einen neuen Lieferanten anzulegen.

5. Lieferscheinnummer (optional): Trage die Nummer des Lieferscheins ein, wenn du ihn hast.

6. Rechnungsnummer (optional): Trage die Rechnungsnummer ein, die zum Lieferant passt.

7. Notiz (optional): Schreibe eine Notiz, falls du etwas zur Bestellung oder Lieferung festhalten möchtest – zum Beispiel besondere Abmachungen oder Mängel.

Aufbau des Fensters

Die Felder sind in einer Informationsbox angeordnet:

• Lieferdatum: Datumsfeld – hier bestimmst du, wann die Ware kommt oder kam
• Standort: Auswahlfeld – nur sichtbar, wenn du Zugriff auf mehrere Standorte hast
• Lager: Auswahlfeld – zeigt alle Lager des Standorts
• Lieferant: Auswahlfeld mit Suchfunktion – kann leer bleiben, wenn keine Zuordnung nötig ist
• Lieferscheinnummer: Textfeld – optional
• Rechnungsnummer: Textfeld – optional
• Notiz: Textbereich für längere Einträge – optional

Was danach passiert

Sobald du die Informationen eingegeben hast, werden sie gespeichert. Die gewählten Werte bleiben erhalten und helfen dir später, die Bestellung oder den Wareneingang schnell zu finden.

Wenn du einen neuen Lieferanten anlegst, wird er nach dem Speichern zur Liste hinzugefügt und steht dir für zukünftige Bestellungen zur Verfügung.

Tipps und Hinweise

• Lieferant und Standort hängen zusammen: Wenn du einen Lieferant wählst und dieser an einen bestimmten Standort gebunden ist, wird dieser Standort automatisch eingestellt.
• Lager wechseln: Wenn du das Lager änderst, wird der Standort automatisch auf den des Lagers gesetzt.
• Nach einer Bestellung abgeschlossen: Sind alle Artikel des Wareneingangs erfasst, kannst du die Bewegung abschließen. Danach lassen sich die Felder für Lager und Standort nicht mehr ändern.