Hier legst du an, welche Länder in Adressfeldern zur Auswahl stehen – beispielsweise für Kunden- oder Lieferadressen. Du kannst häufig verwendete Länder als Favorit markieren, damit sie in den Auswahlfeldern oben erscheinen. Länder, die du nicht mehr brauchst, archivierst du, statt sie zu löschen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle System-Einstellungen.
- Wähle Länder.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Neues Land anlegen
- Klicke auf Hinzufügen.
- Trage den Ländername ein – das ist der Name, unter dem das Land in Auswahlfeldern angezeigt wird.
- Trage das Kürzel ein – eine kurze Bezeichnung, mit der du das Land wiederfindest.
- Aktiviere Favorit, wenn dieses Land häufig verwendet wird und oben in der Auswahliste erscheinen soll.
- Klicke Speichern.
Das Land wird sofort in der Liste eingetragen und steht in Adressen zur Auswahl bereit.
Bestehendes Land bearbeiten
- Doppelklicke auf den Eintrag in der Liste oder klicke auf die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol in der Zeile.
- Ändere den Ländername, das Kürzel oder den Favorit-Status nach Bedarf.
- Klicke Speichern.
Land archivieren
- Klicke auf die Schaltfläche mit dem Kistensymbol in der Zeile des Landes.
- Bestätige die Nachfrage.
Das Land wird archiviert und verschwindet aus der normalen Ansicht. Es steht dann nicht mehr in Auswahlfeldern zur Verfügung, Altdaten bleiben aber erhalten.
Archiviertes Land wiederherstellen
- Aktiviere oben rechts Zeige archivierte Einträge.
- Der Schalter mit dem Pfeilsymbol erscheint nun bei archuvierten Ländern.
- Klicke auf diese Schaltfläche.
- Bestätige die Nachfrage.
Das Land wird wiederhergestellt und steht wieder in Auswahlfeldern zur Verfügung.
Aufbau der Liste
Die Übersicht zeigt für jedes Land diese Spalten:
- Name: Der Ländername, wie er in Auswahlfeldern angezeigt wird.
- Kürzel: Die kurze Bezeichnung, die du beim Anlegen eingetragen hast.
- 2-Buchstaben-Code: Der internationale Code (z. B. „DE", „AT").
- 3-Buchstaben-Code: Der internationale dreistellige Code (z. B. „DEU", „AUT").
- Favorit?: Ein Häkchen zeigt, ob das Land als Favorit markiert ist.
Am rechten Ende jeder Zeile stehen Schaltflächen zum Bearbeiten oder Archivieren.
Was danach passiert
Nach dem Speichern steht das Land sofort in allen Adressfeldern zur Auswahl bereit. Favoriten erscheinen dort an erster Stelle. Archivierte Länder werden aus den normalen Auswahlfeldern entfernt, können aber über den Filter wieder angezeigt werden.
Tipps und Hinweise
- Der 2- und 3-Buchstaben-Code werden automatisch zugeordnet, wenn du einen anerkannten Ländernamen eingibst.
- Markiere die Länder als Favorit, in die du häufig Adressen einträgst – das beschleunigt die Dateneingabe.
- Lösche Länder nicht, sondern archiviere sie. So bleiben alte Adressen gültig.
- Du kannst archivierte Länder jederzeit wiederherstellen.