Länder verwalten

Hier legst du die Länder an, die in Adressfeldern zur Auswahl stehen – etwa bei Kundinnen, Lieferanten oder Versanddaten. Du kannst einzelne Länder als Favorit markieren, damit sie in Auswahlfeldern ganz oben erscheinen und schneller zu finden sind.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf System (das Zahnradsymbol).
2. Wähle Einstellungen.
3. Klicke in der linken Rubrik auf Länderverwaltung.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf die Systemverwaltung.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle verfügbaren Länder mit ihren Daten:

• Name: der Ländername
• Kürzel: eine Kurzbezeichnung
• 2-Buchstaben-Code und 3-Buchstaben-Code: internationale Länder-Codes
• Favorit?: ein Häkchen, wenn das Land als Favorit markiert ist

Oben rechts kannst du über einen Schalter auch archivierte Länder anzeigen, die nicht mehr in Auswahllisten auftauchen sollen.

So gehst du vor

Ein neues Land hinzufügen

1. Klicke auf Hinzufügen.
2. Es öffnet sich ein Eingabefenster. Trage ein:
   • Ländername: der vollständige Name, unter dem das Land in Auswahllisten erscheint (Pflichtfeld)
   • Kürzel: eine Abkürzung, z. B. für Formulare (optional)
3. Wenn dieses Land häufig genutzt wird, aktiviere Favorit. Es rückt dann in Auswahlfeldern nach oben.
4. Klicke Speichern.

Ein bestehendes Land bearbeiten

1. Doppelklicke auf den Eintrag in der Liste, oder klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der Zeile.
2. Ändere die Felder nach Bedarf.
3. Klicke Speichern.

Ein Land archivieren

Markiere in der Zeile das Archivieren-Symbol (Kiste). Das Land ist noch vorhanden, taucht aber nicht mehr in Auswahllisten auf. Du kannst es später wiederherstellen.

1. Bestätige die Nachfrage.
2. Das Land wird archiviert. Eine Bestätigung erscheint unten.

Ein archiviertes Land wiederherstellen

1. Aktiviere oben rechts Zeige archivierte Einträge.
2. Der archivierte Eintrag wird sichtbar.
3. Klicke auf das Wiederherstellen-Symbol (Uhr) in der Zeile.
4. Bestätige die Nachfrage.
5. Das Land ist wieder aktiv.

Was danach passiert

Das neue oder geänderte Land steht sofort in Adressfeldern zur Auswahl zur Verfügung – in der Kundenverwaltung, bei Lieferanten, in Versandadressen und überall sonst, wo Länder abgefragt werden. Länder, die du als Favorit markiert hast, erscheinen am Anfang der Liste.

Tipps und Hinweise

• Die 2- und 3-stelligen Länder-Codes sind Standardwerte und werden automatisch gefüllt – du brauchst sie normalerweise nicht zu ändern.
• Archivierte Länder löschen alte Adressen nicht. Sie erscheinen nur nicht mehr als Option bei Neu-Eingaben. Das ist sicherer, als sie zu löschen.
• Speichert sich ein Land nicht, überprüfe, ob das Feld Ländername ausgefüllt ist.