Mit dem Gutschein-Shop kannst du deinen Kunden ermöglichen, Gutscheine online zu kaufen und zu bezahlen. Die Gutscheine werden dann als PDF-Dokument mit deinem Design erstellt. Diese Seite zeigt dir, wie du den Shop aktivierst und gestaltest.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü oben links und wähle System > Standorte.
- Klicke auf den Standort, für den du den Gutschein-Shop einrichten möchtest.
- Scrolle nach unten zur Registerkarte Gutschein-Shop.
Voraussetzungen
Um den Gutschein-Shop nutzen zu können, muss webofficePay an deinem Standort bereits vollständig eingerichtet sein. Ohne aktive Zahlungsabwicklung kannst du den Shop nicht aktivieren.
So gehst du vor
Grundeinstellungen
Aktiviere den Schalter Gutschein-Shop aktivieren, um den Shop online zu stellen.
- Wenn webofficePay noch nicht fertig eingerichtet ist, ist der Schalter gesperrt und zeigt eine Meldung.
- Unter dem Schalter wird dir direkt die öffentliche URL des Shops angezeigt, über die deine Kunden ihn erreichen.
E-Mail bei Gutscheinverkauf an: Trage hier die E-Mail-Adresse(n) ein, an die eine Benachrichtigung geschickt werden soll, wenn ein Gutschein verkauft wird. Mehrere Adressen trennst du durch Komma.
Lade unter Gutscheinbild ein Bild hoch, das im Shop angezeigt wird, wenn Kunden Gutscheine kaufen.
Wähle unter Besteuerung Gutscheine aus:
- Steuer beim Einlösen erheben: Die Steuer wird erst fällig, wenn der Gutschein später verwendet wird.
- Oder wähle einen Steuersatz: Die Steuer wird schon beim Verkauf berechnet.
Lege die Primäre Farbe fest – diese bestimmt das Aussehen des Shops.
Trage den Mindestbetrag und Maximalbetrag für Gutscheine ein, die deine Kunden kaufen dürfen.
Texte im Shop
Gib unter Seitenüberschrift an, wie die Hauptseite des Shops heißen soll.
Schreibe unter Gutschein-Beschreibung einen Text, den Kunden lesen, wenn sie einen Gutschein kaufen möchten.
Texte und Design auf dem Gutschein-Dokument
Trage unter Standort-Beschreibung einen Text ein, der auf dem ausgedruckten Gutschein-Dokument sichtbar ist – zum Beispiel Name und Adresse deines Standorts.
Gib eine Gutschein-Beschreibung ein, die ebenfalls auf dem Dokument steht.
Wähle eine Vorlage für das Gutschein-Design aus – zum Beispiel „Klassik-Rahmen", „Elegant" oder „Ticket / Coupon".
Stelle die Schriftart ein, die auf dem Gutschein verwendet wird.
Lade ein optionales Bild auf dem Gutschein-Dokument hoch. Dieses wird in das Gutschein-Design integriert.
Schau dir unter Gutschein Vorschau an, wie dein Gutschein später aussieht. Die Vorschau wird automatisch aktualisiert, wenn du etwas änderst.
Speichere deine Einstellungen mit der Schaltfläche Speichern am Ende der Seite.
Aufbau der Seite
Die Seite besteht aus zwei Spalten:
Linke Spalte – Einstellungen
- Einstellungen: Hier aktivierst du den Shop und stellst die Verkaufsbedingungen (Steuern, Min- und Maximalbetrag) ein.
- Texte im Gutschein-Shop: Überschrift und Beschreibung für deine Shop-Seite.
Rechte Spalte – Dokumentdesign und Vorschau
- Texte auf Gutschein-Dokument: Texte, die auf dem ausgedruckten oder heruntergeladenen PDF stehen.
- Gutschein-Design: Vorlage, Schriftart und Bilder für dein Gutschein-Dokument.
- Gutschein Vorschau: Eine Live-Vorschau, wie der Gutschein mit deinen aktuellen Einstellungen aussieht.
Was danach passiert
Sobald du die Einstellungen speicherst und der Shop aktiviert ist, ist er sofort unter der angezeigten URL öffentlich verfügbar. Deine Kunden können dort Gutscheine kaufen und bezahlen. Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung für jeden Verkauf.
Die erstellten Gutscheine werden mit deinem Design und den Texten automatisch als PDF erzeugt. Du kannst die Einstellungen jederzeit ändern – die Vorschau zeigt dir direkt, wie die Gutscheine dann aussehen.
Tipps und Hinweise
Vorschau nutzen: Trifft deine Designwahl nicht, ändere die Vorlage, Farbe oder Bilder und schau dir sofort das Ergebnis an. So findest du schnell das beste Design.
Besteuerung planen: Überlege vorher, ob du Steuern schon beim Kauf einziehen möchtest oder erst beim Einlösen. Das kann für deine Buchhaltung einen Unterschied machen.
Min- und Maximalbetrag: Der Mindestbetrag muss mindestens 1 Euro sein. Der Maximalbetrag sollte realistisch sein – zu hohe Werte schrecken Kunden ab.
Bild hochladen: Nutze ein klares Bild, das dein Geschäft repräsentiert. Die Datei wird automatisch zugeschnitten, wenn nötig.