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Gutschein-Shop einrichten

Gutschein-Shop einrichten

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Du kannst deinen Kunden ermöglichen, Gutscheine online zu kaufen. Der Gutschein-Shop zeigt dabei ein angepasstes Design mit eigenen Texten und einem Vorschaubild – und die Gutscheine werden automatisch als PDF-Dokument mit deinem Layout ausgedruckt oder versendet.

So kommst du hierher

  1. Öffne das Menü System in der Seitenleiste.
  2. Wähle Standorte.
  3. Klicke auf einen Standort, um ihn zu bearbeiten.
  4. Öffne die Registerkarte Gutschein-Shop (ganz unten in der Liste).

Voraussetzungen

Der Online-Gutschein-Shop ist nur aktivierbar, wenn webofficePay vollständig eingerichtet ist – also Zahlungen online entgegengenommen werden können. Außerdem brauchst du das Recht zum Einsehen von Kassenpunkten.

Aufbau der Seite

Die Seite ist in vier Bereiche aufgeteilt:

  • Einstellungen: Aktivierung des Shops, Verkaufs-E-Mail, Gutscheinbild und Steuersätze
  • Texte im Gutschein-Shop: Überschrift und Beschreibung, die Kunden beim Kauf sehen
  • Texte auf Gutschein-Dokument: Standort- und Gutschein-Beschreibung für das ausgedruckte Dokument
  • Gutschein-Design: Vorlage, Schriftart, Gutscheinbild und Vorschau

So gehst du vor

Gutschein-Shop aktivieren

  1. Aktiviere den Schalter Gutschein-Shop aktivieren (nur möglich, wenn webofficePay bereit ist).
  2. Gib im Feld E-Mail bei Gutscheinverkauf an eine E-Mail-Adresse ein, falls du über jeden Kauf benachrichtigt werden möchtest – das Feld kannst du auch leer lassen.

Gutscheinbild hochladen (optional)

  1. Lade unter Kein Gutscheinbild hinterlegt ein Bild hoch. Dieses wird im Shop-Angebot angezeigt. Du kannst das Bild vor dem Speichern zuschneiden.

Verkaufsbedingungen festlegen

  1. Wähle im Feld Besteuerung Gutscheine einen Steuersatz aus der Liste. Steht dort Steuer beim Einlösen erheben, wird die Steuer erst gezahlt, wenn der Gutschein verwendet wird – andernfalls beim Verkauf.

  2. Wähle unter Primäre Farbe die Hauptfarbe für den Shop und das Gutschein-Design.

  3. Trage unter Mindestbetrag für Gutscheine und Maximalbetrag für Gutscheine die Grenzen ein, zwischen denen Kunden einen Gutschein kaufen dürfen (beide Felder sind Pflichtangaben).

Texte für den Shop schreiben

  1. Gib unter Seitenüberschrift einen Titel ein – das ist die Überschrift, die Kunden im Shop sehen.

  2. Schreibe unter Gutschein-Beschreibung einen erklärenden Text, was Kunden mit dem Gutschein tun können.

Texte für das gedruckte Dokument schreiben

  1. Trage unter Standort-Beschreibung einen Text ein, der auf der Gutschein-PDF gedruckt wird – etwa Öffnungszeiten oder Kontaktdaten.

  2. Schreibe unter Gutschein-Beschreibung (zweites Feld) einen weiteren Text für das Dokument selbst.

Design des Gutscheins wählen

  1. Wähle unter Vorlage ein Design aus der Liste – etwa Klassik-Rahmen, Seitenband, Minimal oder eines der anderen Vorlagen.

  2. Wähle unter Schriftart die gewünschte Schriftart.

  3. Lade unter Kein Bild im Gutschein ein optionales Bild hoch, das auf dem Gutschein-Dokument gedruckt wird.

  4. Sobald du Vorlagen oder Schriftart änderst, siehst du unten unter Gutschein Vorschau sofort, wie das fertige Dokument aussieht.

  5. Speichere deine Einstellungen mit der Schaltfläche Speichern (unten auf der Seite).

Was danach passiert

Der Gutschein-Shop ist nun live. Kunden können unter dieser Adresse einkaufen: https://[deine-weboffice-domain]/gutschein/[Standortname]

Diese URL findest du auch unter Einstellungen im blauen Infofeld Hier öffnen Sie den Gutscheinshop.

Sobald ein Gutschein verkauft wird, erhältst du eine E-Mail – falls du eine Adresse eingetragen hast. Der Gutschein wird automatisch als PDF mit deinem Design erzeugt und kann direkt heruntergeladen oder gedruckt werden.

Alle Änderungen an Texten und Design werden sofort auf die neue Vorschau übertragen, damit du siehst, wie Kunden den fertigen Gutschein erhalten.

Tipps und Hinweise

  • Die Primäre Farbe wird überall im Shop und auf dem Gutschein-Dokument verwendet – wähle eine Farbe, die zu deinem Corporate Design passt.
  • Der Mindestbetrag sollte nicht zu niedrig sein, um kleine Verwaltungskosten zu vermeiden. Der Maximalbetrag begrenzt versehentliche Überverkäufe.
  • Wenn du webofficePay noch nicht eingerichtet hast, erscheint ein Warnhinweis. Das Einrichten von webofficePay ist eine Voraussetzung, damit Kunden online bezahlen können.
  • Teste den Shop vor dem Launch selbst mit einem Test-Gutschein, um sicherzustellen, dass Design und Texte so aussehen, wie du es möchtest.