Eine Sonderbuchung durchführen

Mit einer Sonderbuchung erfasst du Bareinlagen, Barentnahmen oder andere manuelle Kassenbuchungen. Du legst fest, ob die Buchung den Kassenbestand erhöht oder verringert, trägst den Betrag ein und kannst ihn durch Zählen von Münzen und Scheinen ermitteln.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über das Menü links und wähle einen offenen Kassentag aus. Im Tagesabschluss-Fenster findest du unter Funktionen die Schaltfläche Manuelle Buchung (oder wähle Manuelle Buchung direkt aus dem Menü der offenen Kasse).

Voraussetzungen

Du brauchst ein Recht zur Kassenbearbeitung. Der Kassentag muss offen sein.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster zeigt oben den aktuellen Kassenstand. Der Bereich Buchungsdaten enthält drei Felder:

• Buchungsart: eine Auswahliste mit vordefinierten Buchungstypen (z.B. Bareinlage, Barentnahme)
• Betrag: das Feld für den Betrag, den du buchen möchtest
• Buchungstext: ein Textfeld für Notizen zur Buchung

Darunter gibt es eine Registerkarte Zählliste, mit der du den Betrag durch Eingabe einzelner Münz- und Scheinmengen ermitteln kannst, sowie eine Registerkarte Dateien für optionale Belege.

So gehst du vor

1. Wähle die Buchungsart aus der Liste. Die aktive Buchungsart wird mit einem Pfeil-Symbol angezeigt – grün nach oben für Erhöhungen des Bestands, rot nach unten für Verringungen. Darüber erscheint eine Kurzbeschreibung der Buchungsart.

2. Trage den Betrag ein. Du kannst ihn direkt eingeben oder über die Zählliste ermitteln:

   • Wechsle zur Registerkarte Zählliste.
   • Gib für jeden Geldschein und jede Münze die Anzahl ein (z.B. „2" für zwei 50-€-Scheine).
   • Die Summe wird automatisch berechnet und als Betrag übernommen.

3. Im Feld Buchungstext kannst du optional eine Notiz eingeben (z.B. „Wechselgeld nachgefüllt" oder einen Kassenfehlbetrag dokumentieren).

4. Klicke Buchung durchführen. Die Schaltfläche ist aktiv, sobald du eine Buchungsart gewählt und einen Betrag eingegeben hast.

Was danach passiert

Die Buchung wird sofort gespeichert und der Kassenbestand wird angepasst. Ein Beleg wird automatisch gedruckt. Das Fenster schließt sich danach.

Die Sonderbuchung erscheint im Kassenbuch und im Tagesabschluss.

Tipps und Hinweise

• Zählliste nutzen: Wenn du unsicher bist, ob die Summe stimmt, zähle die Scheine und Münzen und trage sie in die Zählliste ein – das ist sicherer als direkte Eingabe.
• Buchungstext hilft später: Dokumentiere, warum du die Buchung machst. Das hilft dir später, die Tagesabrechnung zu prüfen.
• Buchungsart nicht verwechseln: Achte darauf, welche Richtung die Buchungsart hat. Eine „Barentnahme" verringert den Bestand, eine „Bareinlage" erhöht ihn.
• Änderbar bis zum Abschluss: Du kannst die Buchung noch nachbearbeiten, solange der Kassentag nicht abgeschlossen ist.