Zahlungseingänge prüfen und fehlerhafte Zahlungen löschen
Hier siehst du eine Übersicht aller eingegangenen Zahlungen zu deinen Rechnungen. Du kannst Zahlungsart, Betrag und Datum überprüfen und fehlerhafte Zahlungen wieder entfernen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Öffne die Übersicht der Zahlungseingänge.
Suche die Zahlung, die du überprüfen oder löschen möchtest.
Klicke auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) in der Zeile der Zahlung, wenn sie fehlerhaft oder falsch zugeordnet ist.
Ein Bestätigungsfenster fragt nach, ob du die Zahlung wirklich löschen möchtest.
Bestätige, um die Zahlung zu löschen.
Die Zahlung wird sofort entfernt und die Liste aktualisiert sich.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt dir jede eingegangene Zahlung mit folgenden Informationen:
- Rechnungs-Nr.: Die Nummer der bezahlten Rechnung – klicke darauf, um die Rechnung zu öffnen
- Kundenbild: Das Profilbild des Kunden
- Kunde: Der Name des Kunden, der bezahlt hat
- Bezahlter Betrag: Der eingegangene Geldbetrag
- Zahlungsart: Wie der Kunde bezahlt hat
- Datum: Wann die Zahlung eingegangen ist
Was danach passiert
Die gelöschte Zahlung steht nicht mehr in der Übersicht. Die zugehörige Rechnung wird wieder als unbezahlt behandelt, so dass du die Zahlung neu erfassen kannst, wenn du einen Fehler korrigiert hast.
Tipps und Hinweise
- Wenn eine Zahlung falsch einem Kunden oder einer Rechnung zugeordnet wurde, lösche sie hier und erfasse sie mit den richtigen Daten erneut.
- Du siehst in dieser Liste nur Zahlungen, die bereits verarbeitet wurden. Zahlungen, die noch nicht zugeordnet sind, findest du unter Aufträge/Zahlungen.