Tagesbuchungen bearbeiten

Hier bearbeitest du alle Zeitbuchungen eines bestimmten Tages im Detail. Du kannst Pausen anpassen, einzelne Buchungen bearbeiten oder löschen und neue hinzufügen. Das ist die zentrale Stelle, um deine tägliche Arbeitszeit zu erfassen und zu korrigieren.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung.
2. Wähle in der Übersicht einen Tag aus oder doppelklicke auf eine vorhandene Buchung.

Das Fenster öffnet sich mit allen Buchungen des gewählten Tages.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Arbeitszeit und mindestens das Recht, deine eigenen Zeitbuchungen zu verwalten. Manche Aktionen erfordern ein Freigaberecht durch deinen Vorgesetzten.

So gehst du vor

Pausenzeit anpassen

Die Gesamt Pause wird am oberen Rand des Fensters angezeigt. So änderst du sie:

1. Klicke auf die Schaltfläche mit dem Stift (Bearbeitung deaktivieren) neben dem Pausenfeld.
2. Das Feld wird bearbeitbar – gib die neue Pausendauer ein.
3. Klicke auf das grüne Häkchen (Speichern), um die Änderung zu bestätigen, oder auf das rote X (Abbrechen), um sie zu verwerfen.

Das System prüft dabei automatisch, ob die Pausenzeit den Vorgaben für diesen Tag entspricht. Ist die Pause zu kurz, wird dir eine Warnung angezeigt.

Buchung bearbeiten

1. Doppelklick auf die Buchung in der Liste, oder
2. Klicke auf das Stift-Symbol in der Zeile der Buchung.

Das Eingabefenster öffnet sich. Ändere hier Von-Zeit, Bis-Zeit, Buchungsart oder andere Details. Nach dem Speichern wird die Liste aktualisiert.

Buchung löschen

1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile der Buchung.
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Die Buchung wird gelöscht und die Liste aktualisiert sich sofort.

Neue Buchung hinzufügen

1. Klicke unten auf die Schaltfläche Buchung hinzufügen oder Buchung beantragen (je nach deinen Rechten).

Das Eingabefenster öffnet sich leer. Trage Von-Zeit, Bis-Zeit und Buchungsart ein. Nach dem Speichern erscheint die neue Buchung in der Liste.

Mit Anträgen arbeiten

Wenn eine Buchung mit einem Antrag verknüpft ist, siehst du das Symbol A in der Zeile. Ein Klick darauf zeigt dir den Status des Antrags (genehmigt oder offen) und alle Details.

Wenn dein Recht es erfordert, dass Änderungen erst genehmigt werden müssen: Klicke auf das Symbol mit dem Kalender und Stift, um die Änderung als Antrag einzureichen. Dein Vorgesetzter muss diese dann freigeben.

Aufbau des Fensters

Kopfbereich:

• Gesamt Pause: Die für diesen Tag erfasste Pausendauer. Mit dem Stift-Symbol bearbeitbar.

Tabelle mit den Buchungen des Tages:

• Von: Startzeit der Buchung (im Format Stunde:Minute)
• Bis: Endzeit der Buchung
• Dauer: Wie lange die Buchung dauert. Für Urlaub wird hier die Anzahl der Tage gezeigt (mit einem Plus-Zeichen).
• Buchungsart: Die Art der Zeitbuchung (z.B. Anwesenheit, Abwesenheit, Urlaub, Krankheit)
• Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten, Anträge ansehen oder Löschen

Was danach passiert

Alle Änderungen werden sofort gespeichert. Die Buchung erscheint in deinem Zeitnachweis und zählt in deine Arbeitszeit mit ein. Wenn die Pausenzeit geändert wurde, wird sie bei der nächsten Zeitauswertung berücksichtigt.

Wenn du einen Antrag eingereicht hast (statt direkt zu buchen), wird dieser an deinen Vorgesetzten übermittelt. Du kannst den Status über das A-Symbol verfolgen.

Tipps und Hinweise

• Bestehende Buchungen überlappen? Das System warnt dich, wenn eine neue Buchung zeitlich mit einer bestehenden kollidiert. Lösche oder verschiebe die alte Buchung vorher.
• Nur Lesezugriff? Wenn du nur Buchungen sehen, aber nicht ändern darfst, sind die Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen deaktiviert. Du kannst stattdessen Änderungen beantragen.
• Feiertagsbuchungen: Buchungen für ganze Tage (wie Urlaub oder Krankheit) können nachträglich nicht mehr bearbeitet werden – hier ist ein Antrag erforderlich.
• Pausenverlauf: Wenn du deine Pausen im Tagesverlauf separat eingetragen hast, wird die Gesamt Pause automatisch berechnet. Du kannst sie aber auch manuell korrigieren.