Meine Projektbuchungen verwalten
Hier siehst du deine persönlichen Zeitbuchungen auf Projekte: laufende Zeiterfassungen mit Steuerungsmöglichkeiten, eine Übersicht der heutigen Buchungen und eine vollständige Liste aller deiner Einträge. Du kannst neue Buchungen erfassen, bestehende bearbeiten oder löschen und laufende Zeiterfassungen pausieren oder stoppen.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Meine Projektbuchungen unter dem Bereich Projekte.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Ansicht von Projektbuchungen. Außerdem musst du mindestens ein Projekt haben, auf das du Zeiten buchen kannst.
So gehst du vor
Neue Buchung erfassen
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Zeitbuchung anzulegen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du Projekt, Aufgabe, Datum und Stunden oder Start- und Stoppzeit eingibst. Wie du eine Buchung erfasst, liest du unter Projektbuchung erfassen.
Laufende Zeiterfassung steuern
Wenn du gerade an einem Projekt arbeitest und die Zeit laufen lässt, siehst du oben auf der Seite eine Karte mit deinem Projekt. Darauf kannst du:
- Bearbeiten: Öffnet die Buchung, damit du Details wie Beschreibung änderst, ohne die Zeiterfassung zu stoppen.
- Pausieren: Die Zeiterfassung läuft nicht mehr weiter, bis du sie fortsetzt.
- Fortsetzen: Setzt eine pausierte Zeiterfassung fort.
- Stoppen: Beendet die Zeiterfassung endgültig.
Bestehende Buchungen bearbeiten oder löschen
In der Liste unten findest du alle deine bisherigen Buchungen. Um eine zu bearbeiten, doppelklickst du darauf oder klickst die Schaltfläche Bearbeiten. Um eine zu löschen, klickst du die Schaltfläche Löschen – das System fragt nach einer Bestätigung.
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt dir mehrere Bereiche der Reihe nach:
Tagesübersicht (oben): Wenn du heute bereits Buchungen oder laufende Zeiterfassungen hast, siehst du hier eine Zusammenfassung mit Projekt, Aufgabe, Datum und deinen Einträgen zu diesem Tag.
Aktive Zeiterfassungen (Kartengitter): Jedes Projekt, für das du gerade Zeit erfasst, bekommt eine eigene Karte. Die Karte zeigt:
- Oben: Datum und Projektname
- Oben Mitte: Aufgabentitel
- Darunter: optional eine Aufgabenbeschreibung und deine persönliche Notiz zur Erfassung
- Unten: Steuerungsschaltflächen (Bearbeiten, Pausieren/Fortsetzen, Stoppen)
Vollständige Liste (unten): Alle Buchungen in Tabellenform mit den Spalten Datum, Projekt, Aufgabe und Stunden. Du kannst diese Liste sortieren und nach Text suchen.
Was danach passiert
Neue oder bearbeitete Buchungen werden sofort gespeichert. Gelöschte Buchungen sind unwiederbringlich weg. Die Übersicht aktualisiert sich automatisch – du siehst deine neue Buchung sofort in der Liste.
Laufende Zeiterfassungen erscheinen oben als Karte, bis du sie stoppst. Danach erscheint die komplette Buchung in der Liste und kann nicht mehr pausiert werden.
Die Buchungen, die du hier erfasst, sind die Grundlage für Aufwandsberichte und Abrechnungen.
Tipps und Hinweise
- Du kannst den Titel einer Aufgabe aus einer aktiven Zeiterfassung durch Klick auf das Kopiersymbol direkt in die Zwischenablage kopieren – praktisch, um ihn in Notizen einzufügen.
- Wenn noch gar keine Buchungen vorhanden sind, führt dich ein Hinweis Schritt für Schritt: entweder anlegen du direkt eine neue Buchung, oder – wenn noch kein Projekt existiert – legst du zuerst ein Projekt an.
- Falls du laufende Zeiterfassungen hast, wird die Seite automatisch aktualisiert, sobald du etwas änderst.