Projektbuchung erfassen
Du buchst hier die Zeit, die du an einem Projekt gearbeitet hast. Diese Buchungen werden später für die Abrechnung und Auswertungen verwendet.
So kommst du hierher
Klicke in der linken Seitenleiste auf Projekte, dann auf Meine Projektbuchungen.
Voraussetzungen
Es müssen bereits Projekte in deinem System angelegt sein.
Aufbau der Übersicht
Oben siehst du zwei Zeitkarten: eine für die gesamte heutige Arbeitszeit und eine für jeden Kunden, an dessen Projekten du heute gearbeitet hast. Darunter ist eine Tabelle mit deinen bisherigen Buchungen – gruppiert nach Datum, Kunde und Projekt.
So gehst du vor
Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erfassen.
Im Eingabefenster gibst du folgende Informationen an:
- Datum: Der Tag, an dem die Arbeit stattgefunden hat
- Kunde: Wer hat die Arbeit bezahlt oder in Auftrag gegeben?
- Projekt: An welchem Projekt hast du gearbeitet?
- Dauer: Wie lange hast du daran gearbeitet? Das Feld wird in Minuten gezählt
- Aufgabe: Worum ging es (z.B. „Beratung", „Programmierung")? – optional
- Leistungsumfang: Weitere Details zur Arbeit – optional
- Tätigkeit: Deine Tätigkeit oder Rolle – optional
Speichere die Buchung. Sie erscheint sofort in der Tabelle und die Zeitkarten werden aktualisiert.
Was danach passiert
Die Buchung ist nun gespeichert und wird in der Liste deiner Projektbuchungen angezeigt. Die Zeitkarten oben zeigen die aktuelle Gesamtdauer für heute und je Kunde. Du kannst jederzeit weitere Buchungen hinzufügen oder bestehende ändern.
Wenn du später deine Projekte abrechnen möchtest, werden diese Buchungen als Grundlage verwendet – siehe Projekt abrechnen.
Tipps und Hinweise
- Du kannst in der Tabelle nach Datum, Kunde oder Projekt filtern, um schnell bestimmte Buchungen wiederzufinden.
- Buchungen lassen sich nachträglich bearbeiten, solange das Projekt nicht abgerechnet wurde.
- Wenn du täglich zur gleichen Zeit an den gleichen Projekten arbeitest, kann eine wiederkehrende Buchung Zeit sparen – frag deine Administration, ob das möglich ist.