Deine Aufgaben und Termine auf einen Blick
Auf deinem persönlichen Dashboard siehst du alle wichtigen Aufgaben und Termine gebündelt: wie viele offene Aufgaben dir zugewiesen sind, welche überfällig sind, deine nächsten Termine und die letzten Projektaktivitäten. So behältst du den Überblick, ohne mehrere Fenster öffnen zu müssen.
Voraussetzungen
Du brauchst Zugriff auf das Aufgaben-Modul und mindestens ein Board, in dem du Mitglied bist.
So gehst du vor
Das Dashboard wird automatisch angezeigt, wenn du weboffice aufrufst. Es zeigt dir sechs Bereiche:
Aktivitäten: Hier erscheinen deine letzten Projektaktivitäten mit Uhrzeit und Dauer. Wenn noch keine Aktivitäten vorhanden sind, siehst du einen Hinweis.
Die nächsten Termine: Du siehst eine Liste deiner kommenden Termine mit Kundenname, Datum, Uhrzeit und Dauer. Der Name des Teilnehmers wird mit einem kleinen Bild angezeigt. Sind keine Termine geplant, wird das angezeigt.
Verrechenbare Projekttätigkeiten: Die Summe aller Zeitbuchungen, die du heute auf Projekte gebucht hast – z. B. "2 Std. 15 Min."
Anzahl meiner offenen Aufgaben: Eine Zahl, die zeigt, wie viele Aufgaben dir persönlich zugewiesen sind und noch nicht erledigt sind. Klick darauf, um die Aufgaben abzuarbeiten.
Anzahl meiner überfälligen Aufgaben: Eine Zahl für Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist. Das sind deine prioritären Aufgaben.
Anzahl offener Aufgaben in meinen Boards: Die Gesamtzahl aller noch nicht abgeschlossenen Aufgaben in allen Boards, in denen du Mitglied bist – nicht nur deine persönlich zugewiesenen.
Aufbau des Dashboards
Das Dashboard besteht aus sechs Kacheln, die automatisch mit deinen aktuellen Daten gefüllt werden:
- Aktivitäten und Termine zeigen Listen mit Details (Titel, Datum, Zeit, Dauer).
- Verrechenbare Projekttätigkeiten, Offene Aufgaben, Überfällige Aufgaben und Aufgaben in Boards zeigen Zahlen oder Zeitsummen.
- Jede Kachel hat ein Symbol, das die Art der Information verdeutlicht.
Was danach passiert
Die Werte aktualisieren sich automatisch, wenn du neue Aufgaben anlegst, Termine buchst oder Projektzeiten erfasst. Die Zahlen geben dir einen schnellen Überblick – sie dienen als Einstiegspunkt:
- Klick auf eine Zahl, um zur Detailliste zu gehen und die Aufgaben oder Termine zu bearbeiten.
- Lerne, wie du Aufgaben anlegst und abarbeitest.
- Erfahre mehr über Boards und wie du sie verwaltest.
Tipps und Hinweise
- Das Dashboard ist dein Startpunkt – nutze die Zahlen als Schnellübersicht und klick durch, wenn du ins Detail gehen möchtest.
- Überfällige Aufgaben (Kachel 5) verdienen Aufmerksamkeit. Sie sollten zuerst erledigt werden.
- Die Aktivitäten zeigen nur Tätigkeiten, die du selbst (oder andere in deinen Projekten) erfasst haben. Fehlen Einträge, wurden dort noch keine Zeiten gebucht.