Hier siehst du alle Aufgaben-Boards deines Standorts als Registerkarten. Jedes Board ist wie eine Tafel mit Spalten – Aufgaben verschiebst du per Drag & Drop von links nach rechts, während sie voranschreiten. So haben alle im Team jederzeit den Überblick, wer an was arbeitet.
So kommst du hierher
Klick in der Seitenleiste auf Aufgaben > Alle.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Board anzeigen. Außerdem muss mindestens ein Board für deinen Standort eingerichtet und du darin als Mitarbeiter hinterlegt sein.
So gehst du vor
Wähle das Board, mit dem du arbeiten möchtest – es erscheint als Registerkarte oben mit seinem Namen und Symbol.
Verschiebe eine Aufgabe: Klick auf eine Aufgabenkarte, halte fest und zieh sie in die nächste Spalte. Sobald du loslässt, speichert weboffice den neuen Status sofort.
Öffne eine Aufgabe zur Bearbeitung: Klick auf die Aufgabenkarte selbst (nicht zum Verschieben). Das Fenster mit allen Details öffnet sich – hier kannst du Beschreibung, Fälligkeit, zugeordnete Personen und weitere Informationen ändern.
Arbeite mehrere Aufgaben nacheinander ab: Verschiebe jede in den nächsten Schritt, bis sie in der letzten Spalte ankommt.
Aufbau des Boards
Das Board zeigt die Arbeitsschritte als Spalten von links nach rechts (z. B. „Offen", „In Arbeit", „Fertig"). In jeder Spalte hängen die Aufgabenkarten, die sich in diesem Status befinden. Oben wechselst du zwischen den Boards über die Registerkarten – du siehst nur Boards, denen du selbst zugeordnet bist.
Was danach passiert
Die Aufgaben bleiben im Board gespeichert. Der Status wird sofort aktualisiert – jeder im Team sieht, wo die Aufgabe gerade steht. Änderungen an Details (wer zugeordnet ist, wann es fällig wird) speichern sich, wenn du das Aufgaben-Fenster schließt.
Wenn es auf deinem Board noch keine Aufgaben gibt, erstelle eine: Aufgabe anlegen.
Wenn du Boards selbst verwalten möchtest: Aufgaben-Boards verwalten.
Tipps und Hinweise
Kein Board sichtbar? Dann bist du in keinem Board als Mitarbeiter eingetragen. Frag einen Administrator, dich hinzuzufügen.
Aufgabe schnell öffnen? Wenn jemand dir einen Link zu einer Aufgabe schickt, öffnet sie sich direkt, wenn du über diese Seite auf den Link klickst.