Offene Lieferscheine abrechnen

Du hast Ware an einen Kunden per Lieferschein geliefert und möchtest die Lieferung jetzt an der Kasse abrechnen und bezahlen lassen. Hier findest du alle noch offenen Lieferscheine und kannst sie direkt in den Kassenbon übernehmen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse über das Seitenmenü unter Kasse > Warenkorb und Kasse.
2. Klicke auf die Schaltfläche Offene Lieferscheine.

Voraussetzungen

Deine Kasse muss für Lieferscheine konfiguriert sein. Dies überprüft der Administrator unter den Kasseneinstellungen.

So gehst du vor

1. Die Übersicht Lieferscheine verwalten öffnet sich und zeigt dir alle Kunden mit offenen Lieferscheinen.

2. Suche den Kunden, dessen Lieferschein du abrechnen möchtest: Klicke auf den Kundennamen oder trage den Namen ins Suchfeld ein – die Tabelle filtert die Ergebnisse sofort.

3. Doppelklicke auf den Kunden oder klicke auf die grüne Schaltfläche Zahlungen verbuchen in der Zeile des Kunden.

4. Die Seite Kundensuche öffnet sich. Der richtige Kunde ist schon vorausgewählt. Klicke auf die grüne Schaltfläche Auswählen.

5. Ein Fenster zeigt dir nun alle offenen Lieferscheine dieses Kunden mit Datum, Rechnungsnummer und offenem Betrag.

6. Wähle den Lieferschein aus, den du abrechnen möchtest. Das funktioniert durch:

   • Doppelklick auf den Lieferschein, oder
   • Klick auf die grüne Schaltfläche am Ende der Zeile.

7. Der Lieferschein wird automatisch in deinen Warenkorb übernommen. Das Fenster schließt sich und du siehst den Beleg nun im Kassenbon mit den Positionen aus dem Lieferschein.

8. Der Kunde bezahlt den Betrag – buche die Zahlung wie gewohnt über deine konfigurierten Zahlungsarten ab. Sobald du bezahlt hast und den Beleg ausdruckst oder speicherst, ist die Abrechnung abgeschlossen.

Aufbau der Übersicht

Lieferscheine verwalten zeigt folgende Spalten:

• Kunde: Name des Kunden.
• Offene Lieferscheine: Anzahl der noch nicht abgerechneten Lieferscheine dieses Kunden.
• Offener Betrag: Gesamtbetrag aller offenen Lieferscheine des Kunden.

Die grüne Schaltfläche Zahlungen verbuchen öffnet die Details für diesen Kunden.

Kundensuche (wenn mehrere Kunden mit demselben Namen existieren):

Du kannst hier nach Kundennummer, Name, Telefon, E-Mail oder Adresse suchen. Die grüne Schaltfläche Auswählen am Ende jeder Zeile bestätigt deine Wahl.

Was danach passiert

Der Lieferschein ist im Warenkorb und wird wie ein normaler Verkaufsbeleg behandelt. Nach der Bezahlung ist der Lieferschein abgerechnet und erscheint nicht mehr in der Übersicht der offenen Lieferscheine.

Wenn du den Kassenbon stornier oder später Änderungen vornehmen musst, nutze Belegverwaltung & Storno.

Tipps und Hinweise

• Lieferscheine können nur abgerechnet werden, wenn der Kunde bereits erfasst ist. Brauchst du einen neuen Kunden, klicke in der Kundensuche auf Neuen Kunden anlegen.
• Ein Lieferschein kann nur einmal abgerechnet werden. Ist ein Lieferschein versehentlich abgerechnet, storniere den Kassenbon – der Lieferschein wird dann wieder als offen angezeigt.
• Wenn du mehrere Lieferscheine des gleichen Kunden auf einmal abrechnen möchtest, wiederhole den Ablauf für jeden Schein. Jeder wird einzeln in den Warenkorb gelegt.