Offene Lieferscheine abrechnen
Du kannst offene Lieferscheine direkt an der Kasse einlösen und abrechnen. Das ist sinnvoll, wenn ein Kunde bereits eine Lieferung erhalten hat und du jetzt die Zahlung dafür erfasst.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste.
- Klicke im Bereich Belege auf Offene Lieferscheine.
Voraussetzungen
Der Kunde muss bereits einen oder mehrere unbezahlten Lieferscheine in seinem Konto haben.
So gehst du vor
Die Liste zeigt alle Kunden mit offenen Lieferscheinen. Wähle den Kunden, für den du die Zahlung erfassen möchtest – entweder durch Doppelklick auf die Zeile oder über die grüne Schaltfläche Zahlungen verbuchen.
Es öffnet sich eine Übersicht mit allen Lieferscheinen dieses Kunden. Jede Zeile nennt die Lieferscheinnummer, das Datum und den offenen Betrag.
Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus, die du jetzt abrechnen möchtest. Eine entsprechende Schaltfläche fügt die Positionen aus diesen Lieferscheinen zum Warenkorb hinzu.
Der Warenkorb wird mit den ausgewählten Artikeln gefüllt. Du kannst die Positionen noch überprüfen und bei Bedarf ändern, bevor du zahlst – der ursprüngliche Lieferschein wird dadurch nicht geändert.
Erfasse die Zahlung und drucke den Beleg wie beim normalen Verkauf.
Aufbau des Fensters
Die Übersicht der offenen Lieferscheine ist in zwei Schritte aufgeteilt:
Schritt 1 – Kundenliste: Die erste Liste zeigt jeden Kunden mit der Anzahl seiner offenen Lieferscheine und dem Gesamtbetrag, der noch offen ist.
Schritt 2 – Lieferscheine eines Kunden: Nach der Kundenauswahl siehst du alle Lieferscheine dieses Kunden mit ihrer Nummer, dem Datum und dem jeweils offenen Betrag.
Was danach passiert
Die ausgewählten Lieferscheine werden als abgerechnet gekennzeichnet und erscheinen nicht mehr in der Liste der offenen Lieferscheine. Die Zahlung ist in der Kasse verbucht und im Kassenbuch dokumentiert.
Tipps und Hinweise
- Du kannst mehrere Lieferscheine eines Kunden zusammen auswählen und in einem Beleg abrechnen.
- Möchtest du einen offenen Posten (Rechnung statt Lieferschein) einziehen, nutze stattdessen OP-Liste.
- Einzelne Lieferscheine kannst du auch noch nachträglich bearbeiten: Kassenbeleg nachbearbeiten.