Mit dieser Funktion rechnest du noch nicht bezahlte Lieferscheine direkt an der Kasse ab. Das ist sinnvoll, wenn ein Kunde die Lieferung abholt oder wenn du nachträglich Zahlungen für bereits ausgelieferte Waren erfasst.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über das Seitenmenü.
- Klicke in der Funktionsgruppe Buchen auf Offene Lieferscheine.
Voraussetzungen
Deine Kasseneinstellung muss Lieferscheine aktivieren. Außerdem musst du das Recht haben, Kasseneinträge zu verwalten.
So gehst du vor
Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Registerkarten. Auf der Registerkarte Lieferscheine verwalten siehst du eine Übersicht aller Kunden mit noch offenen Lieferscheinen.
Suche den Kunden in der Liste oder nutze das Suchfeld, um nach Name oder anderen Kriterien zu filtern.
Doppelklicke auf einen Kunden oder klicke auf die grüne Schaltfläche Zahlungen verbuchen, um seine Lieferscheine zu öffnen.
Es öffnet sich eine weitere Übersicht mit allen offenen Lieferscheinen dieses Kunden. Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus, die du abrechnen möchtest.
Bestätige deine Auswahl. Die Positionen aus den gewählten Lieferscheinen werden daraufhin in den Warenkorb übernommen.
Der Kassenbon wird mit den Lieferschein-Positionen gefüllt. Fahre mit der normalen Kassierung fort – nimm Zahlungen entgegen, gib den Beleg aus und schließe die Transaktion ab.
Alternativ kannst du auch die Registerkarte Kundensuche nutzen, um direkt nach einem Kunden zu suchen, bevor du seine Lieferscheine abrechnest. Hier kannst du auch einen neuen Kunden anlegen, falls nötig.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in zwei Registerkarten aufgeteilt:
Lieferscheine verwalten: Zeigt alle Kunden mit offenen Lieferscheinen. Für jeden Kunden werden angezeigt:
- Kunde: Name des Kunden
- Offene Lieferscheine: Anzahl der noch nicht abgerechneten Lieferscheine
- Offener Betrag: Gesamtsumme der ausstehenden Zahlungen
Kundensuche: Hier kannst du nach einem Kunden suchen und diesen direkt auswählen. Über das Spaltenmenü blendest du weitere Spalten ein. Du kannst auch einen neuen Kunden anlegen.
Was danach passiert
Die abgerechneten Lieferscheine werden als bezahlt markiert und tauchen nicht mehr in der Liste der offenen Lieferscheine auf. Die Zahlungen werden in der Kassenabrechnung erfasst.
Nach dem Tagesabschluss sind alle Transaktionen des Tages gebucht und können nicht mehr bearbeitet werden.
Tipps und Hinweise
- Falls du nur die Lieferscheine eines bestimmten Kunden sehen möchtest, nutze die Registerkarte Kundensuche statt der vorgegebenen Kundenliste – das ist oft schneller.
- Du kannst mehrere Lieferscheine auf einmal abrechnen, wenn sie vom gleichen Kunden stammen.
- Lieferscheine ohne zugehörige Kundendaten werden hier nicht angezeigt – überprüfe, dass der Lieferschein korrekt einem Kundenkonto zugeordnet ist.