Termine gemeinsam kassieren
Dieses Fenster ermöglicht es dir, mehrere Termine gleichzeitig zu kassieren. Das ist besonders praktisch, wenn ein Kunde mehrere Behandlungen hatte oder wenn du mehrere Termine eines Kunden zusammenfassen möchtest. Du kannst die gewünschten Termine auswählen und sie in einem einzigen Kassiervorgang abrechnen.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf das Kassen-Modul
- Es sind kassierbare Termine vorhanden
- Du befindest dich im Kalender-Modul
- Die entsprechenden Berechtigungen sind vorhanden
Aufbau der Seite
Terminauswahl-Bereich:
- Tabelle mit verfügbaren Terminen: Zeigt alle kassierbaren Termine
- Auswahlkästchen: Für jeden Termin einzeln oder alle auf einmal
- Kundeninformationen: Name, Datum, Uhrzeit und Anzahl Artikel
- Kundenzuweisung: Auswahlfeld für die Zuordnung zu einem Kunden
Kassieren-Schaltfläche: Startet den Kassiervorgang für die ausgewählten Termine
So arbeitest du mit der gemeinsamen Kassierung
Termine auswählen:
- Setze Häkchen bei den gewünschten Terminen
- Oder nutze das Häkchen in der Kopfzeile, um alle Termine auszuwählen
- Die Auswahl wird sofort sichtbar
Kunde zuordnen (optional):
- Wähle einen Kunden aus dem Auswahlfeld
- Das System schlägt automatisch passende Kunden vor
- Ohne Kundenzuweisung werden die Termine einzeln abgerechnet
Kassiervorgang starten:
- Klicke auf die "Kassieren"-Schaltfläche
- Du wirst automatisch zur Kasse weitergeleitet
- Alle ausgewählten Termine werden in den Warenkorb gelegt
Auswahl anpassen:
- Entferne Häkchen, um Termine aus der Auswahl zu nehmen
- Die Kundenliste passt sich automatisch an deine Auswahl an
Funktionen der Tabelle
Spalten:
- Auswahlkästchen: Zum Auswählen der Termine
- Kunde: Name des Kunden
- Von/Bis: Zeitraum des Termins
- Artikel: Anzahl der gebuchten Artikel/Dienstleistungen
Kopfzeile:
- Alle auswählen: Wählt alle sichtbaren Termine aus
- Sortierung: Klicke auf Spaltenüberschriften zum Sortieren
Automatische Kundenzuordnung
Wenn du Termine auswählst, passiert folgendes:
- Das System erkennt automatisch die beteiligten Kunden
- Kunden mit mehreren ausgewählten Terminen werden bevorzugt angezeigt
- Du kannst einen Hauptkunden für die Rechnung auswählen
- Ohne Auswahl werden alle Termine separat behandelt
Tipps und Hinweise
- Wähle nur Termine aus, die zusammen abgerechnet werden sollen
- Die Kundenzuordnung ist optional, aber empfohlen für bessere Übersicht
- Alle ausgewählten Artikel werden in einem Warenkorb zusammengefasst
- Du kannst in der Kasse noch weitere Anpassungen vornehmen
- Die Kassieren-Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Termine ausgewählt sind
- Nach dem Kassieren werden die Termine als abgerechnet markiert