Termine gemeinsam kassieren
Du kannst mehrere Termine in einem Kassiervorgang abrechnen, statt sie einzeln zu erfassen. Das spart Zeit, wenn zum Beispiel ein Kunde mehrere Leistungen hintereinander gebucht hat, die du zusammen in die Kasse bringst.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Termine > Kalender.
- Im Kalender findest du oben die Schaltfläche Termine gemeinsam kassieren.
Voraussetzungen
Es müssen Termine vorhanden sein, die noch nicht abgerechnet wurden.
So gehst du vor
Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste deiner offenen Termine. Wähle alle Termine aus, die du zusammen kassieren möchtest:
- Aktiviere die Kontrollkästchen vor den einzelnen Terminen, oder
- Nutze das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle, um alle Termine auf einmal auszuwählen.
Optional – Kunde überprüfen: Wenn alle ausgewählten Termine zu einem Kunden gehören, wird dieser automatisch erkannt und eingetragen. Gehören die Termine zu verschiedenen Kunden, wird der Kunde des ersten Termins vorausgewählt – überprüfe, dass die richtige Person abgerechnet wird.
Klicke auf die Schaltfläche Kassieren.
Aufbau des Fensters
Termine auswählen Die Tabelle zeigt dir alle offenen Termine mit folgenden Spalten:
- Kunde: Name des Kunden
- Von und Bis: Anfang und Ende des Termins
- Artikel: Anzahl der im Termin erfassten Artikel
Die Kontrollkästchen am linken Rand ermöglichen die Auswahl. Das Kästchen in der Kopfzeile markiert oder entfernt alle Termine auf einmal.
Kundenauswahl Zeigt den Kunden oder die Kunden, deren Termine du ausgewählt hast. Wenn nur ein Kunde betroffen ist, wird er automatisch eingetragen und kannst du ihn hier überprüfen.
Was danach passiert
Sobald du auf Kassieren klickst, öffnet sich das Kassierenfenster mit allen ausgewählten Terminen. Von dort aus kannst du die Abrechnung abschließen und die Zahlungsmittel erfassen. Die Termine sind dann abgerechnet.
Tipps und Hinweise
- Du musst mindestens einen Termin auswählen – die Schaltfläche Kassieren ist so lange deaktiviert, bis die Auswahl nicht leer ist.
- Vergiss nicht, deine Auswahl zu überprüfen, bevor du kassierst. Einmal abgerechnet, lässt sich die Abrechnung später noch bearbeiten, aber es ist besser, vorher sicherzugehen.