Feiertage und Betriebsurlaub eintragen

Hier verwaltst du die Feiertage, die in deinem Kalender und in der Zeiterfassung berücksichtigt werden sollen. Du kannst einzelne Feiertage manuell eintragen oder die gesetzlichen Feiertage deines Landes automatisch importieren.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü oben links und wähle System-Einstellungen.
2. Klicke auf Meine Feiertage.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Einen Feiertag eintragen

1. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.
2. Trage folgende Angaben ein:
   • Datum: Der Tag, an dem der Feiertag liegt oder der Betriebsurlaub beginnt.
   • Für alle Jahre eintragen: Aktiviere diese Option, wenn dieser Feiertag jedes Jahr wiederkehrt (z.B. Neujahrstag). Deaktiviert ist sie für einmalige Einträge (z.B. Betriebsferien).
   • Bezeichnung: Ein Name, unter dem du den Feiertag erkennst – z.B. „Weihnachtstag" oder „Sommerpause".
3. Klicke auf Speichern.

Der Feiertag erscheint sofort in der Liste und wird ab sofort im Kalender und in der Zeiterfassung berücksichtigt.

Gesetzliche Feiertage importieren

Statt Feiertage einzeln einzutragen, kannst du die gesetzlichen Feiertage deines Landes auf einmal eintragen:

1. Klicke auf Feiertage importieren.
2. Wähle das Land aus, für das du die Feiertage importieren möchtest.
3. Stelle den Zeitraum ein – von welchem bis zu welchem Jahr sollen die Feiertage gelten.
4. Klicke auf Importieren.

Die importierten Feiertage werden automatisch in deine Liste übernommen. Importierte Feiertage kannst du später löschen, wenn du einzelne nicht benötigst.

Einen Feiertag löschen

1. Finde den Feiertag in der Liste. Du kannst die Liste nach Jahr filtern, indem du oben den Zeitraum anpasst.
2. Klicke auf das Papierkorbsymbol in der Zeile des Feiertags.
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Der Feiertag ist gelöscht. Importierte Feiertage sind schreibgeschützt – nur selbst erstellte Feiertage kannst du löschen.

Aufbau der Feiertagsverwaltung

Die Liste zeigt dir alle Feiertage im gewählten Zeitraum mit folgenden Spalten:

• Datum: Der Tag des Feiertags.
• Bezeichnung: Der Name des Feiertags.
• Selbsterstellter Feiertag: Kennzeichnung, ob du diesen Feiertag selbst angelegt hast (ja) oder ob er importiert wurde (nein). Nur selbst erstellte Feiertage kannst du löschen.

Oben kannst du den angezeigten Zeitraum ändern – standardmäßig wird das aktuelle Jahr angezeigt.

Was danach passiert

Gespeicherte und importierte Feiertage sind sofort aktiv. Die Zeiterfassung und der Kalender berücksichtigen diese Tage automatisch – Mitarbeiter können an Feiertagen keine normalen Arbeitszeiten buchen, und die Tage werden in Übersichten anders markiert.

Wenn du einen Feiertag mit „Für alle Jahre" eingetragen hast, wird dieser Eintrag jedes Jahr zum gleichen Datum wiederholt.

Tipps und Hinweise

• Nutze „Für alle Jahre" nur für wiederkehrende Feiertage wie Neujahrstag oder Weihnachtstag.
• Betriebsferien und Betriebsurlaube, die nur in einem bestimmten Jahr gelten, trägst du ohne diese Option ein.
• Wenn du ein Land importiert hast und es fehlen regionale Besonderheiten: Diese kannst du manuell hinzufügen.
• Der Import ersetzt keine bestehenden Feiertage – es wird hinzugefügt.