Formulare verwalten
In diesem Bereich siehst du alle Formulare deiner weboffice-Instanz auf einen Blick. Du kannst sie durchsuchen, bearbeiten, kopieren oder löschen – je nachdem, welche Rechte du hast. Das ist deine zentrale Anlaufstelle, um Formulare zu organisieren und zu pflegen.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Formulare > Alle.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht „Formularverwaltung anzeigen".
Aufbau der Liste
Die Formulare werden dir in einer Tabelle angezeigt. Jede Zeile steht für ein Formular:
- Name: Die Bezeichnung des Formulars, unter der es in der Anwendung bekannt ist
- Weitere Spalten zeigen dir Status, Erstellungsdatum oder andere Informationen – welche genau siehst du, hängt von deiner Konfiguration ab
Oben in der Liste findest du ein Suchfeld, um schnell nach einem bestimmten Formular zu suchen.
Was danach passiert
Wenn du ein Formular aus der Liste auswählst oder auf seinen Namen klickst, öffnet sich die Bearbeitungsansicht. Dort kannst du die Felder und Bedingungen anpassen – siehe Formulare erstellen und bearbeiten.
Manche Formulare kannst du auch kopieren oder mit zusätzlichen Aktionen verwalten. Welche Optionen dir zur Verfügung stehen, zeigt ein Kontextmenü, wenn du auf ein Formular klickst.
Tipps und Hinweise
- Schnelle Suche: Nutze das Suchfeld, um ein Formular nach Name zu finden – sinnvoll, wenn die Liste lang wird
- Rechte beachten: Manche Formulare darfst du vielleicht nur ansehen, aber nicht bearbeiten oder löschen. Das hängt von deinen Berechtigungen ab
- Mehr Details zu den Funktionen in dieser Liste (etwa Kopieren oder Löschen) findest du unter Weitere Aktionen mit Formularen