Änderungsprotokoll einsehen

Hier siehst du ein Protokoll aller Änderungen, die in weboffice vorgenommen wurden – wer hat wann welche Daten geändert. Das hilft dir, Änderungen nachzuverfolgen, Fehler zu finden oder die Sicherheit zu überprüfen.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf System
2. Öffne Logs
3. Wähle Änderungsprotokoll

Voraussetzungen

Du benötigst Zugriff auf die Systemverwaltung.

So gehst du vor

1. Die Liste zeigt dir alle Änderungen. Jede Zeile ist eine Aktion mit dem Zeitstempel, dem Benutzer und der genauen Stelle im System, wo die Änderung stattgefunden hat.

2. Um Details zu einer Änderung zu sehen, doppelklicke auf die Zeile oder klicke auf das Auge-Symbol am rechten Ende der Zeile – die Schaltfläche trägt den Hinweis "Details".

3. Ein Fenster öffnet sich und zeigt dir alle Informationen zu dieser Änderung – was genau geändert wurde, welche Werte vorher und nachher galten.

4. Zum Suchen nutze das Suchfeld oben – du kannst nach Zeitraum, Benutzer oder Stelle im System filtern.

Aufbau der Liste

Die Tabelle hat folgende Spalten:

• Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Änderung
• Benutzer: Name des Mitarbeiters, der die Änderung vorgenommen hat
• Endpunkt: Die genaue Stelle im Programm, wo die Änderung stattgefunden hat (etwa eine bestimmte Liste oder ein Formular)

Was danach passiert

Das Änderungsprotokoll ist für dich einsehbar, aber unveränderlich – niemand kann Einträge löschen oder bearbeiten. Damit stellst du sicher, dass die Historie immer vollständig bleibt. Die Details einer Änderung zeigen dir alle betroffenen Felder, die alten und neuen Werte und den genauen Zeitpunkt.

Tipps und Hinweise

• Nutze die Suche, um schnell Änderungen eines bestimmten Mitarbeiters oder aus einem bestimmten Zeitraum zu finden.
• Wenn eine Änderung unerwartet ist, kannst du hier nachvollziehen, wer daran beteiligt war, und dann mit dem Mitarbeiter Rücksprache halten.