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Änderungsprotokoll einsehen

Im Änderungsprotokoll siehst du, wer wann welche Aktion in weboffice durchgeführt hat. Das hilft dir, Änderungen nachzuvollziehen oder Probleme zu untersuchen.

So kommst du hierher

  1. Öffne die Seitenleiste und wähle Web.Office.Administration.
  2. Klicke auf System-Logs.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, die Verwaltung zu öffnen.

So gehst du vor

  1. Du siehst eine Liste aller Aktionen, sortiert nach den neuesten Einträgen.

  2. Zeitstempel: Wann die Aktion stattgefunden hat.

  3. Benutzer: Wer die Aktion durchgeführt hat.

  4. Endpunkt: Welche Funktion oder welcher Bereich betroffen war.

  5. Klicke auf das Auge-Symbol oder doppelklicke auf einen Eintrag, um die Details zu sehen. Es öffnet sich ein Fenster mit ausführlichen Informationen zur Aktion.

  6. Nutze das Suchfeld oben, um einträge nach Benutzer, Zeitpunkt oder Bereich zu filtern.

Aufbau der Liste

Die Spalten zeigen dir:

  • Zeitstempel: Das genaue Datum und die Uhrzeit der Aktion.
  • Benutzer: Der Name des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat.
  • Endpunkt: Eine Kurzbezeichnung für den betroffenen Bereich oder die Funktion.
  • Details-Symbol: Mit dem Auge-Symbol öffnest du die vollständigen Informationen zum Eintrag.

Was danach passiert

Die Details zeigen dir genau, was geändert wurde – zum Beispiel welche Felder bearbeitet wurden und welche Werte sich geändert haben. Du kannst diese Informationen durchsuchen, aber nicht ändern.

Tipps und Hinweise

  • Das Protokoll ist lesbar, aber nicht veränderbar – es dokumentiert alle Aktionen dauerhaft.
  • Nutze die Filtermöglichkeiten, wenn du nach einer bestimmten Änderung suchst.
  • Manche Aktionen werden mit mehreren Einträgen protokolliert, wenn mehrere Funktionen betroffen sind.

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