In der Umsatzstatistik kannst du dir anschauen, welche einzelnen Buchungen zu einem Umsatz beitragen. Das ist hilfreich, wenn du einen Umsatz nachvollziehen möchtest – bis hinunter zur einzelnen Rechnungsposition.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Statistiken > Umsatz.
- Wähle einen Zeitraum und andere Filter je nach deinen Fragen (siehe Zeiträume und Filter in Statistiken).
- Die Detailansicht mit den einzelnen Buchungspositionen öffnet sich automatisch auf der rechten Seite.
Voraussetzungen
Du benötigst Leserecht für Statistiken.
So gehst du vor
Die Detailansicht zeigt eine Liste aller Buchungspositionen, die zum ausgewählten Umsatz gehören. Jede Zeile steht für eine Position aus einer Rechnung oder einem anderen Beleg:
Blätter durch die Positionen – wenn es viele sind, nutze die Seitenumbruchsteuerung unten in der Liste.
Klicke auf eine Buchungsnummer, um den vollständigen Beleg zu öffnen und alle Details dort einzusehen.
Die Spalten zeigen dir alle Informationen zur Position: Wann sie gebucht wurde, um welchen Artikel es geht, wie viel Menge, wer sie verkauft hat, an wen, und wie hoch der Brutto- und Nettobetrag ist.
Aufbau der Detailansicht
Die Liste enthält diese Spalten:
- Nr.: Die Buchungsnummer – klicke darauf, um den Originalbeleg zu öffnen.
- Datum: Der Tag, an dem die Position gebucht wurde.
- Text: Die Beschreibung des Belegs.
- Position: Der Positionstext aus dem Beleg.
- Betrag Brutto und Betrag Netto: Die Geldbeträge dieser Position.
- Artikelnummer: Die Nummer des verkauften oder gebuchten Artikels.
- Mitarbeiter: Wer die Buchung vorgenommen hat.
- Kunde: An wen oder von wem die Position geht.
- Artikel: Der Name des Artikels.
- Menge: Wie viel davon.
- Buchungstyp: Welche Art von Beleg es ist.
Du kannst die Liste nach jeder Spalte sortieren und filtern – klicke dafür auf den Spaltenkopf.
Was danach passiert
Jede Position, die du anklickst, öffnet den zugehörigen Beleg im Vollbild. Dort kannst du alle Details des Belegs bearbeiten, wenn du das Recht dazu hast.
Tipps und Hinweise
Große Umsätze aufschlüsseln: Wenn ein Umsatz aus vielen Positionen besteht, nutze die Sortierung und Filter, um schnell die Positionen zu finden, die dich interessieren – etwa nach Kundenname, Mitarbeiter oder Zeitraum.
Einzelne Beträge überprüfen: Klicke auf die Buchungsnummer, um zu sehen, wie die Position im Original aussieht. Das ist besonders hilfreich, wenn es um Rabatte, Retouren oder Stornos geht.
Nachträgliche Änderungen: Wenn du einen Beleg änderst, aktualisiert sich die Statistik beim nächsten Abruf automatisch – die Seite zeigt dann die neuen Daten.