Eine Projektbuchung bearbeiten

Hier änderst du eine bestehende Buchung: Arbeitszeiten, Fahrtzeiten oder manuelle Stundeneintragungen. Je nach Buchungstyp passt du unterschiedliche Felder an.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Meine Projektbuchungen.
2. Wähle das Projekt aus, zu dem die Buchung gehört.
3. Klicke auf die Buchung, die du bearbeiten möchtest.
4. Klicke auf die Schaltfläche zum Bearbeiten (Stiftsymbol).

Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf das Modul Projekte und darfst die betreffende Buchung bearbeiten.

So gehst du vor

Die Felder, die du siehst, hängen davon ab, welchen Typ die Buchung hat. Arbeite von oben nach unten:

1. Für Arbeitszeitbuchungen (Zeitstempel einer Tätigkeit):

   • Von: Gib die Startzeit ein.
   • Bis: Gib die Endzeit ein.

2. Für Fahrtzeiten:

   • Von: Gib die Startzeit ein.
   • Bis: Gib die Endzeit ein.
   • Strecke (km): Trage die Kilometeranzahl ein (optional).
   • Startort: Trage den Namen des Ausgangsortes ein (optional).
   • Zielort: Trage den Namen des Zielortes ein (optional).

3. Für manuelle Buchungen (freie Zeiteintragung):

   • Nutze die Schnellauswahl-Schaltflächen (15 min, 30 min, 1 std, 2 std), um die Dauer schnell zu setzen. Jeder Klick addiert die Zeit zur aktuellen Dauer hinzu.
   • Oder trage die Dauer direkt im Feld Dauer ein (maximal 24 Stunden).
   • Klicke Reset, um die Dauer auf null zu setzen.

4. Interner Kommentar (optional für alle Typen):

   • Trage hier einen Kommentar ein, den nur du und dein Team sehen. Das Feld kann mehrere Zeilen enthalten.

5. Speichern:

   • Klicke die Schaltfläche Speichern unten rechts.

Aufbau des Fensters

Das Fenster unterscheidet sich je nach Buchungstyp:

• Arbeitszeitbuchungen: Zwei Zeitfelder (Von, Bis) für Start- und Endzeit.
• Fahrtzeiten: Zwei Zeitfelder, plus drei Textfelder für Strecke in Kilometern, Startort und Zielort.
• Manuelle Buchungen: Ein Dauer-Feld mit Schnellauswahl-Schaltflächen und einem Eingabefeld für die exakte Dauer.
• Kommentarfeld: Steht bei allen Typen unten und nimmt mehrere Zeilen Text auf.

Die Speichern-Schaltfläche findest du unten rechts im Fenster.

Was danach passiert

Die Buchung wird gespeichert und das Fenster schließt sich. Du siehst die Änderungen sofort in der Buchungsliste unter Meine Projektbuchungen. Wenn die Buchung Teil einer Abrechnung ist, werden die neuen Zeiten dort ebenfalls aktualisiert.

Tipps und Hinweise

• Bei manuellen Buchungen addieren sich die Schnellauswahl-Buttons: Wenn du nacheinander „15 min" und „30 min" klickst, sind am Ende 45 Minuten eingetragen.
• Nutze den Kommentar, um Besonderheiten oder den Zweck der Buchung festzuhalten – das hilft dir später bei der Suche oder Abrechnung.
• Fahrtzeiten (mit Strecke und Orten) können später für Kostenberechnungen wichtig sein; fülle diese Felder aus, wenn dein Projekt das vorsieht.