Rechnungsentwurf in der Vorschau prüfen

Während du eine Rechnung bearbeitest, siehst du links die PDF-Vorschau des Dokuments und rechts eine Zusammenfassung der Beträge. So kannst du vor dem Speichern kontrollieren, ob alles stimmt.

Voraussetzungen

Du bearbeitest gerade eine Rechnung, ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder einen anderen Beleg in der Bearbeitungsansicht.

So gehst du vor

Die Vorschau aktualisiert sich automatisch, sobald du Änderungen vornimmst – etwa wenn du Positionen hinzufügst, Preise änderst oder einen Rabatt gewährst. Du musst nichts manuell auslösen.

Auf der linken Seite siehst du das PDF-Dokument, wie es aussieht. Während weboffice das PDF bereitet, zeigt ein Lade-Symbol, dass gerade gerechnet wird – warte kurz, bis das fertige Dokument sichtbar ist.

Auf der rechten Seite läuft eine Tabelle mit den Beträgen. Während die Berechnung noch läuft, zeigt die Tabelle eine Lade-Anzeige. Sobald alle Werte fertig sind, siehst du:

• Nettobetrag oder Bruttobetrag (je nach deiner Einstellung): Die Zwischensumme deiner Warenkorb
• Belegrabatt (nur wenn vorhanden): Wie viel du insgesamt abziehst, und die Summe danach
• Steuer: Die Umsatzsteuer, unterteilt nach Steuersätzen – z. B. „+ Steuer 19 %" oder „inkl. Steuer 7 %"
• Gesamtbetrag: Die Endsumme, die dein Kunde zahlen muss
• Skonto (nur wenn du einen Skontozins eingetragen hast): Der mögliche Preisnachlass bei schneller Zahlung und der Betrag danach

Aufbau des Fensters

Die Seite teilt sich in zwei Bereiche:

Linke Seite – PDF-Vorschau: Zeigt das Dokument in der Form, die dein Kunde erhält. Während die Berechnung läuft, überlagert ein Lade-Symbol das PDF.

Rechte Seite – Beträge-Tabelle: Eine Aufstellung aller Summen. Jede Zeile hat einen Betrag-Namen links und den Wert rechts. Die Tabelle füllt sich, sobald weboffice die Zwischenergebnisse errechnet hat.

Was danach passiert

Sobald du alle Angaben kontrolliert hast und die Vorschau dir gefällt, speicherst du den Beleg. Danach kannst du ihn drucken, per E-Mail verschicken oder weiterverarbeiten – je nachdem, welcher Beleg-Typ es ist.

Tipps und Hinweise

• Wenn sich die Vorschau nicht ändert, obwohl du etwas angepasst hast: Warte kurz, die Berechnung läuft automatisch nach.
• Die Steuersätze und deren Berechnung hängen von deinen Artikelstammdaten und den Einstellungen zur Umsatzsteuer ab – prüfe dort, falls eine Steuer überraschend fehlt oder anders aussieht.
• Willst du ein PDF dauerhaft speichern oder ausdrucken, nutze die Funktionen deines Browsers: Drucken oder als PDF speichern.