Preisebene anlegen oder bearbeiten
Mit Preisebenen vergibst du unterschiedliche Artikelpreise an Mitarbeiter – etwa Mitarbeiterpreise, Großhandelspreise oder Preise für einzelne Standorte. Du kannst eine neue Preisebene anlegen oder eine vorhandene ändern.
So kommst du hierher
- Wähle im Menü Artikel und dann Stammdaten.
- Wechsle zur Registerkarte Preisebenen.
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Preisebene zu erstellen, oder öffne eine vorhandene durch Doppelklick.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Gib eine Bezeichnung ein im Feld Bezeichnung – wähle einen Namen, unter dem du diese Preisebene später erkennst.
Wähle die Mitarbeiter, die diese Preisebene nutzen sollen. Du siehst eine Liste aller Mitarbeiter mit einem Kontrollkästchen neben jedem Namen. Aktiviere die Kontrollkästchen der Mitarbeiter, denen diese Preisebene gelten soll. Möchtest du alle Mitarbeiter auf einmal auswählen, aktiviere das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Liste.
Füge Artikel hinzu im Bereich Artikelpreise. Klicke auf das Auswahlfeld unterhalb der Tabelle und wähle einen Artikel aus – die Liste zeigt die Artikelnummer, den Namen und den Standardpreis. Der Artikel wird in die Tabelle eingefügt.
Lege die Preise fest. Für jeden hinzugefügten Artikel siehst du zwei Felder:
- Preis Netto: Gib den Netto-Preis ein. Der Brutto-Preis wird automatisch berechnet.
- Preis Brutto: Gib stattdessen den Brutto-Preis ein, wenn du das bevorzugst – der Netto-Preis wird dann automatisch berechnet.
Achte darauf, dass du für jeden Artikel einen Preis eingibst, sonst kannst du nicht speichern.
Entferne einen Artikel, falls du ihn nicht brauchst: Klicke auf das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Artikel. Das Fenster fordert dich zur Bestätigung auf.
Speichere alles, indem du die Schaltfläche Speichern unten im Fenster anklickst.
Aufbau des Fensters
Das Fenster hat drei Bereiche:
Stammdaten Hier trägst du nur die Bezeichnung der Preisebene ein – ein frei wählbarer Name.
Mitarbeiter Eine Tabelle mit allen Mitarbeitern. Jeder hat ein Kontrollkästchen. Die Spalte Bild zeigt das Profilbild des Mitarbeiters, falls vorhanden. In der Spalte Name steht der volle Name.
Artikelpreise Eine Übersicht der Artikel, die in diese Preisebene aufgenommen sind. Für jeden Artikel kannst du Netto- und Brutto-Preis festlegen. Ein Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernt den Artikel wieder.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, speichert weboffice die Preisebene. Das Fenster schließt sich, und du siehst die neue oder geänderte Preisebene in der Liste der Preisebenen. Die Mitarbeiter, die du dieser Ebene zugewiesen hast, sehen ab sofort die Preise, die du festgelegt hast.
Tipps und Hinweise
- Preis-Berechnung: Wenn du den Netto-Preis eingibst, wird der Brutto-Preis automatisch mit dem Steuersatz des Artikels berechnet. Gibst du den Brutto-Preis ein, läuft die Rechnung andersherum.
- Artikel hinzufügen oder entfernen: Du kannst jederzeit zurückkehren und die Artikel in einer Preisebene ändern – lösche nicht mehr benötigte Artikel und füge neue hinzu.
- Alle Mitarbeiter auf einmal: Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Mitarbeiterliste spart dir Klicks, wenn viele Mitarbeiter diese Preisebene bekommen sollen.