Stundenzettel drucken
Du kannst die erfassten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter als Stundenzettel ausdrucken – für einen Monat, ein ganzes Jahr oder einen frei gewählten Zeitraum. Das ist hilfreich, um die Zeiterfassung zu dokumentieren oder weiterzuverarbeiten.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste den Bereich Arbeitszeit und wähle Zeiterfassung.
- Klicke auf die Schaltfläche Drucken (oder das Druckersymbol).
- Das Fenster zum Drucken öffnet sich.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Wähle, für welchen Zeitraum du den Stundenzettel drucken möchtest:
- Ein Monat: Der Stundenzettel umfasst nur einen Monat. Trage den gewünschten Monat ein.
- Ein ganzes Jahr: Der Stundenzettel zeigt das gesamte Jahr. Trage das Jahr ein.
- Mehrere Monate: Der Stundenzettel beginnt in einem Monat und endet in einem anderen. Trage das Anfangs- und das Enddatum ein.
Falls du einen Überblick über mehrere Mitarbeiter druckst: Wähle, welche Mitarbeiter in den Stundenzettel aufgenommen werden sollen. Du kannst einzelne Mitarbeiter ankreuzen oder mit dem Kontrollkästchen oben rechts alle auf einmal auswählen.
Klicke auf Drucken. Der Stundenzettel wird als PDF erstellt und zum Ausdrucken oder Abspeichern geöffnet.
Aufbau des Fensters
Zeitraum wählen
Drei Schaltflächen zeigen dir die möglichen Zeiträume:
- Ein Monat: Stundenzettel für einen einzelnen Monat
- Ein ganzes Jahr: Stundenzettel für alle zwölf Monate eines Jahres
- Mehrere Monate: Stundenzettel über einen benutzerdefinierten Zeitraum von Monat zu Monat
Je nachdem, welche Option du wählst, erscheinen darunter unterschiedliche Eingabefelder. Bei „Ein Monat" oder „Ein ganzes Jahr" genügt eine Angabe. Bei „Mehrere Monate" gibst du sowohl den Anfangs- als auch den Endzeitraum ein.
Mitarbeiterliste (nur sichtbar, wenn du einen Überblick druckst)
Eine Tabelle zeigt alle verfügbaren Mitarbeiter mit ihrem Namen und ihrem Standort. Jede Zeile hat ein Kontrollkästchen:
- Kreuze die Mitarbeiter an, deren Stunden du drucken möchtest.
- Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt oder löscht alle Mitarbeiter auf einmal.
Drucken-Schaltfläche
Die Schaltfläche ist aktiv, sobald mindestens ein Mitarbeiter ausgewählt ist (oder wenn du einen einzelnen Mitarbeiter auswählst). Ein Klick erstellt die PDF und öffnet sie.
Was danach passiert
Die PDF wird auf deinem Standard-Druckgerät geöffnet oder in deinem Browser angezeigt. Du kannst sie von dort ausdrucken oder auf deinen Computer speichern. Das Fenster schließt sich automatisch.
Tipps und Hinweise
- Die Drucken-Schaltfläche ist deaktiviert, solange keine Mitarbeiter ausgewählt sind. Wähle mindestens einen aus.
- Wenn du für viele Mitarbeiter und einen langen Zeitraum druckst, kann die PDF etwas Zeit zum Erstellen brauchen.
- Möchtest du die erfassten Stunden vorher überprüfen oder ändern, bearbeite die Zeiteinträge in der Zeiterfassung oder nutze die Zeitkorrektur.