Auftragsbestätigungen anzeigen und verwalten
Hier siehst du alle Auftragsbestätigungen, die du oder dein Team erstellt haben. Du kannst sie suchen, filtern, öffnen und bearbeiten – und daraus weitere Schritte wie Lieferscheine oder Rechnungen ableiten.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und klicke auf Auftragsbestätigungen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Rechnungen anzusehen.
So gehst du vor
Die Liste zeigt alle deine Auftragsbestätigungen. Du kannst sie nach Nummer, Kundenname, Betrag oder Datum filtern und sortieren.
Zum Öffnen einer Auftragsbestätigung klickst du auf die Zeile. Die Bestätigung öffnet sich in vollem Umfang – du siehst alle Positionen, den Kundenkorrespondenzblock und alle bisherigen Aktivitäten.
In der geöffneten Auftragsbestätigung kannst du:
- Die Bestätigung erneut drucken oder per E-Mail versenden
- Sie bearbeiten, falls sich noch etwas ändern muss
- Einen Lieferschein daraus erstellen
- Eine Rechnung schreiben
- Sie stornieren oder löschen
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt deine Auftragsbestätigungen in Zeilen. Jede Zeile enthält die wichtigsten Informationen: Belegnummer, Kundenname, Betrag und Datum. Du kannst die Spalten sortieren, indem du auf die Spaltenüberschrift klickst, und die Liste durch die Suchfelder oben einschränken.
Was danach passiert
Die Auftragsbestätigung bleibt in der Liste und ist jederzeit abrufbar. Du kannst sie als Basis für weitere Belege verwenden – typischerweise folgt ein Lieferschein und dann eine Rechnung.
Tipps und Hinweise
- Eine Auftragsbestätigung allein führt noch nicht zu einer Zahlung. Sie ist ein Beleg zwischen Angebot und Ausführung. Aus ihr entsteht erst durch einen Lieferschein und eine Rechnung ein forderungsberechtigendes Dokument.
- Wenn dein Betrieb Auftragsbestätigungen automatisch per E-Mail verschicken soll, prüfe die Einrichtung unter Automatische E-Mails.