Hier zählst du den Bestand deiner Lagerbestände und stellst Abweichungen richtig. Die Liste zeigt alle laufenden und abgeschlossenen Inventuren mit ihrem Status – du kannst sie bearbeiten, abschließen oder löschen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Lager-Inventur.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Eine neue Inventur starten
- Klicke auf Jetzt zählen.
- Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Inventur einrichtest. Folge den Anweisungen unter Lager-Inventur.
- Sobald du das Fenster speicherst, landest du direkt in der Eingabe für die Positionen – dort trägst du ein, was du gezählt hast.
Eine laufende Inventur weiterzählen oder bearbeiten
- Suche die Inventur in der Liste – die Spalte Status zeigt dir, welche noch in Bearbeitung sind.
- Klicke auf die Schaltfläche Positionen bearbeiten (das Symbol mit den Balken), um die gezählten Mengen einzutragen oder zu ändern.
- Das Eingabefenster öffnet sich. Trage ein, wie viele Stück du von jedem Artikel gezählt hast, oder nutze einen Barcode-Scanner zum Erfassen.
- Speichere deine Einträge – die Liste aktualisiert sich automatisch.
Eine Inventur abschließen
- Suche die Inventur in der Liste – die Spalte Status muss In Bearbeitung zeigen (es muss mindestens eine Position gezählt sein).
- Klicke auf die Schaltfläche Inventur abschließen (das Symbol mit dem Häkchen).
- Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Bestätige mit Ja.
- Die gezählten Mengen werden jetzt der neue Bestand. Nicht gezählte Artikel behalten ihren bisherigen Bestand.
- Der Status wechselt zu Fertig – die Inventur ist abgeschlossen und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Eine abgeschlossene Inventur anschauen
- Suche die Inventur in der Liste – der Status muss Fertig zeigen.
- Klicke auf die Schaltfläche Positionen anzeigen (das Augensymbol), um zu sehen, welche Artikel gezählt wurden.
Lagerbuchungen einer abgeschlossenen Inventur rückgängig machen
Falls du die gezählten Mengen nicht buchen möchtest, nachdem die Inventur abgeschlossen ist:
- Suche die Inventur in der Liste – der Status muss Fertig zeigen.
- Klicke auf die Schaltfläche Lagerbuchungen rückgängig machen (das Symbol mit dem Rückkehrpfeil).
- Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Bestätige mit Ja.
- Die Lagerbuchungen werden gelöscht, der Status wechselt zurück zu In Bearbeitung, und die Inventur wird erneut bearbeitbar.
Eine Inventur ändern (solange sie noch offen ist)
- Suche die Inventur in der Liste – der Status darf nicht Fertig sein.
- Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (das Stiftsymbol).
- Ein Fenster öffnet sich mit den Grundeinstellungen der Inventur. Ändere, was nötig ist, und speichere.
- Danach landest du wieder in der Eingabe für Positionen.
Eine Inventur löschen
- Suche die Inventur in der Liste.
- Klicke auf die Schaltfläche Inventur löschen (das Mülleimersymbol).
- Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Bestätige mit Ja.
- Die Inventur wird gelöscht – ist sie abgeschlossen gewesen, werden auch ihre Lagerbuchungen rückgängig gemacht.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt alle Inventuren des aktuellen Lagers und Standorts. Jede Zeile ist eine Inventur mit folgenden Informationen:
- Nummer: Die fortlaufende Nummer der Inventur
- Status:
- Offen – noch keine Positionen gezählt
- In Bearbeitung – mindestens eine Position gezählt, aber nicht abgeschlossen
- Fertig – abgeschlossen und gebucht
- Erstelldatum: Der Tag, an dem die Inventur angelegt wurde
- Positionen: Wie viele unterschiedliche Artikel in dieser Inventur gezählt wurden
- Lager: Welches Lager die Inventur betrifft
- Warenwert Einkauf: Der Gesamtkaufwert aller gezählten Artikel zum Zeitpunkt der Inventur
Weitere Spalten wie Ersteller oder letzte Änderung sind vorhanden, aber ausgeblendet – du kannst sie einblenden, wenn du sie brauchst.
Was danach passiert
Sobald du eine Inventur abschließt:
- Die gezählten Mengen werden als neuer Bestand ins System geschrieben.
- Im Modul Lager entstehen entsprechende Lagerbewegungen (Zugänge oder Abgänge, je nach Differenz).
- Die Inventur ist dann schreibgeschützt und wird in der Liste mit Status Fertig angezeigt.
Du kannst die Buchungen jederzeit rückgängig machen und die Inventur neu bearbeiten – beim erneuten Abschließen werden die neuen Zahlen gebucht.
Tipps und Hinweise
- Mit Barcode-Scanner arbeiten: Wenn du einen Scanner angeschlossen hast, kannst du Artikel einfach einscannen statt sie manuell zu suchen. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
- Nicht alle Artikel zählen: Du musst nicht das ganze Lager zählen. Inventuren können sich auf einzelne Kategorien oder zufällige Stichproben beschränken – das stellst du beim Anlegen ein.
- Bestände stimmen nicht: Wenn gezählte Mengen vom System abweichen, entsteht eine automatische Lagerbewegung, die die Differenz ausgleicht. Überprüfe danach, ob es ein Erfassungsfehler war.
- Bestandskorrektionen für Einzelfälle: Für spontane Bestandsabweichungen (z. B. Bruch, Schwund) brauchst du keine Inventur – nutze stattdessen Bestand korrigieren.