Verbrauchsware abbuchen
Mit dieser Aufgabe buchst du Artikel aus dem Lager ab, die verbraucht oder verschleißen (etwa Betriebsmittel, Werkzeuge, Reinigungsmaterial). Du wählst ein Lager und die Artikel aus, gibst die Mengen ein und speicherst die Abbuchung. Die Artikel verschwinden dann aus dem Lagerbestand.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Alle.
- Klicke oben auf die Schaltfläche Verbrauchsware abbuchen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst mindestens ein Lager und einen Artikel mit positivem Lagerbestand.
So gehst du vor
Wähle das Lager aus, aus dem du Artikel abbuchen möchtest. Im Auswahlfeld Lager erscheinen alle verfügbaren Läger.
Füge einen Artikel hinzu: Klicke in das Auswahlfeld unter Artikel. Tippe den Artikelnamen oder die Artikelnummer ein oder wähle ihn aus der Liste. Neben jedem Artikel siehst du in Klammern seinen aktuellen Lagerbestand (Lagerstand). Das Feld zeigt nur Artikel mit positivem Bestand an.
Gib die abzubuchende Menge ein: Der Artikel wird als eigener Bereich angezeigt. Trage in das Feld Menge ein, wie viel du abbuchen möchtest. Die Menge darf nicht größer sein als der aktuelle Lagerbestand.
Wiederhole Schritte 2 und 3 für alle weiteren Artikel, die du abbuchen möchtest.
Entferne einen Artikel (falls nötig): Klicke bei einem Artikel oben rechts auf das Papierkorb-Symbol, um ihn wieder aus der Liste zu nehmen.
Speichere die Abbuchung: Klicke die Schaltfläche Speichern. Die Artikel werden jetzt aus dem Lager abgebucht.
Artikel per Barcode hinzufügen
Du kannst Artikel auch mit einem Barcode-Scanner erfassen: Scanne einfach den Barcode des Artikels. Wenn der Artikel im gewählten Lager vorhanden ist, wird er zur Liste hinzugefügt. Ist der Artikel bereits in der Liste, erhöht sich seine abzubuchende Menge um 1.
Aufbau des Fensters
Lager-Auswahl: Wähle hier aus, welches Lager betroffen ist.
Artikel: Hier legst du fest, welche Artikel abgebucht werden und in welchen Mengen. Für jeden Artikel siehst du seinen Namen und seinen aktuellen Bestand. Die Mengenangabe ist erforderlich.
Was danach passiert
Die Abbuchung ist gespeichert und wird sofort im Lagerbestand wirksam. Der Artikel erscheint in der Lagerbewegungsliste mit der Bewegungsart „Verbrauchsware abbuchen" und dem Datum der Abbuchung.
Du kannst die Lagerbewegungen ansehen, um die Abbuchung nachzuvollziehen.
Tipps und Hinweise
- Nur Artikel mit Bestand: Das System zeigt nur Artikel an, die einen positiven Lagerbestand haben. Wenn kein passender Artikel in der Auswahl erscheint, prüfe, ob der Artikel noch Bestand hat.
- Menge begrenzt: Du kannst nie mehr abbuchen, als der aktuelle Lagerbestand hergibt. Die Mengenangabe passt sich automatisch an, wenn der Bestand inzwischen kleiner geworden ist.
- Barcode-Scanner: Wenn du mehrmals denselben Barcode scannst, wird die Menge automatisch erhöht – praktisch für schnelle Erfassungen.