Artikelkategorien mit Konten verknüpfen
Du ordnest hier Artikelkategorien die Konten zu, auf die ihre Verkäufe gebucht werden – separat für Inland, EU und Drittland. So wird jede Kategorie beim Verkauf automatisch auf das richtige Konto gebucht.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste System > Kontenrahmen.
- Klicke auf Kontenzuordnung.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zur Verwaltung des Kontenrahmens. Stelle sicher, dass du zuerst Konten angelegt hast.
So gehst du vor
In der Liste siehst du alle Artikelkategorien. Suche die Kategorie, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf den Bearbeiten-Knopf in ihrer Zeile – oder klicke direkt auf die Kategorie.
Ein Fenster öffnet sich mit der Kategoriebeschreibung und den Kontofeldern:
- Konto Inland: Das Konto, auf das Verkäufe innerhalb Deutschlands gebucht werden
- Konto EU: Das Konto für Verkäufe in die EU
- Konto Drittland: Das Konto für Verkäufe außerhalb der EU
- Kostenstelle (optional): Wenn du Kostenstellen verwendest, ordne hier eine zu
Jedes Feld ist eine Auswahl – klicke darauf, um ein Konto zu wählen.
Speichere deine Änderungen mit der Schaltfläche Speichern.
Das Fenster schließt, die Liste wird aktualisiert und die Kategorie ist jetzt mit den neuen Konten verknüpft.
Aufbau der Liste
- Kategorie: Der Name der Artikelkategorie
- Konto Inland, Konto EU, Konto Drittland: Die derzeit verknüpften Konten
- Steuer: Der Steuersatz, der für diese Kategorie voreingestellt ist
- Bearbeiten: Schaltfläche zum Öffnen des Bearbeitungsfensters
Was danach passiert
Die Zuordnung wird sofort gespeichert. Bei jedem Verkauf eines Artikels aus dieser Kategorie wird der Beleg automatisch auf das Land-spezifische Konto gebucht, das du hier festgelegt hast. Änderungen an bestehenden Zuordnungen wirken sich nur auf zukünftige Buchungen aus.
Tipps und Hinweise
- Jede Kategorie muss mindestens für Inland ein Konto haben. Die EU- und Drittland-Konten sind optional – falls leer, werden diese Verkäufe auch auf das Inland-Konto gebucht.
- Du kannst mehrere Kategorien auf dasselbe Konto buchen.
- Die Kategoriebeschreibung selbst kannst du hier nicht ändern – sie ist schreibgeschützt.