Du öffnest einen Kassenbeleg, um seine Positionen, Zahlungen und das Belegbild zu sehen. Du kannst den Beleg als PDF herunterladen und zusätzliche Dateien dazu hochladen.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste Kasse. Wähle eine Kasse aus, wenn mehrere zur Verfügung stehen. Der Warenkorb öffnet sich – dort siehst du laufende und abgeschlossene Belege. Klicke auf einen Beleg, um ihn anzusehen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Kasse ansehen. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.
So gehst du vor
Der Beleg öffnet sich in der Seitenleiste. Du siehst unter der Registerkarte Belegübersicht zwei Bereiche:
- Daten: zeigt alle Positionen des Belegs und die eingegangenen Zahlungen
- Beleg: zeigt das Belegbild
Wenn du den Beleg als PDF brauchst, klicke PDF herunterladen – die Datei wird auf deinen Computer gespeichert.
Wenn dein Unternehmen Dokumente zu Belegen speichert, öffne die Registerkarte Dokumente. Dort kannst du Dateien hochladen, die zu diesem Beleg gehören – zum Beispiel Rechnungsfotos oder E-Mails. Klicke auf den Ordner, um ein Verzeichnis auszuwählen oder zu erstellen, in dem die Dateien gespeichert werden.
Aufbau des Belegs
Belegübersicht (Registerkarte):
- Daten: Liste aller Positionen mit Menge, Artikel und Betrag; darunter die registrierten Zahlungen (bar, Karte, Gutschein usw.)
- Beleg: Abbildung des gedruckten oder digitalisierten Kassenbelegs
Dokumente (Registerkarte, falls aktiviert):
- Dokumente: Bereich zum Hochladen und Verwalten von zusätzlichen Dateien zum Beleg
Was danach passiert
Der Beleg bleibt gespeichert und kann später jederzeit wieder angesehen werden. Du kehrst in den Warenkorb zurück, wenn du die Seitenleiste schliesst.
Tipps und Hinweise
- Alle Informationen sind schreibgeschützt – du kannst einen abgeschlossenen Beleg hier nicht mehr ändern. Muss ein Beleg korrigiert werden, nutze stattdessen Belege nachbearbeiten.
- Das Belegbild zeigt das Original, das an der Kasse ausgedruckt wurde – es ist nicht editierbar, auch wenn es fehlende oder fehlerhafte Angaben enthält.