Wenn du eine Inventur machst oder den Bestand überprüfst, weichen die Zahlen im Programm manchmal von der Wirklichkeit ab. Hier trägst du ein, wie viel von einem Artikel wirklich im Lager liegt – weboffice bucht die Differenz automatisch.
So kommst du hierher
- Öffne das Modul Lager in der linken Seitenleiste.
- Wähle die Registerkarte Hauptlager.
- Klicke auf die Schaltfläche Ware buchen und wähle darin einen Artikel aus der Liste. Alternativ: Klicke direkt auf einen Artikel in der Tabelle und wähle dann Weitere Funktionen > Gezählten Bestand eintragen.
Voraussetzungen
Du benötigst Schreibrecht für das Lagermodul und Zugriff auf das Lager, in dem du den Bestand korrigieren möchtest.
So gehst du vor
Lager auswählen (nur wenn du mehrere Läger hast): Wähle aus dem Auswahlfeld Lager den Bereich aus, in dem du gerade zählst.
Gezählte Menge eintragen: Gib in das Feld Gezählt die Anzahl ein, die du wirklich im Lager vorgefunden hast. Das Feld ist fokussiert, sobald das Fenster öffnet – du kannst sofort anfangen zu tippen. Unter dem Feld siehst du noch einmal, wie viel weboffice bisher im Programm vermerkt hat.
Grund hinzufügen (optional): Wenn die Menge nicht passt, kannst du im Feld Grund notieren, warum – zum Beispiel „Bruch", „Schwund" oder „falsch gezählt". Das hilft später beim Nachvollziehen.
Speichern: Klicke die Schaltfläche Übernehmen.
weboffice bucht die Differenz sofort als Bestandskorrektur und zeigt eine Bestätigung. Wenn die gezählte Menge bereits mit dem Programm übereinstimmt, erhältst du eine Hinweismeldung – es gibt nichts zu ändern.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt oben den Namen des Artikels, für den du den Bestand eingeben möchtest.
- Lager: Auswahlfeld für das richtige Lager – erscheint nur, wenn dein Unternehmen mehrere Läger nutzt.
- Gezählt: Pflichtfeld für die tatsächlich gezählte Menge. Die Schaltfläche Übernehmen ist deaktiviert, solange hier nichts eingetragen oder eine negative Zahl eingeben ist.
- Grund: Textfeld mit zwei Zeilen für optionale Notizen – zum Beispiel zur Erklärung von Abweichungen.
- Übernehmen: Schaltfläche zum Speichern und Buchen der Korrektur.
Was danach passiert
Die Bestandskorrektur wird sofort gebucht. weboffice berechnet automatisch die Differenz und erstellt einen Bewegungseintrag vom Typ „Manuelle Bestandsanpassung". Der Bestand des Artikels im gewählten Lager ist jetzt korrigiert.
Die Änderung wird im Modul Lager unter Bewegungen aufgezeichnet und kann später dort nachvollzogen werden.
Tipps und Hinweise
- Schnelle Eingabe: Das Feld Gezählt ist von Anfang an aktiv – nutze das für schnelle Inventuren: Schreib die Zahl, Tab zum Grund (falls nötig), Enter zum Speichern.
- Archivierte Läger: Wenn das Lager inzwischen archiviert wurde, zeigt weboffice eine Warnung. Du kannst den Bestand nur in aktiven Lagern korrigieren.
- Nachträgliche Anpassungen: Wenn du eine Korrektur noch einmal ändern musst, öffne den Artikel erneut und trage die richtige Menge ein – weboffice bucht nur die neue Differenz.