Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters festlegen

Hier legst du den jährlichen Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters fest. Du kannst den Anspruch auch rückwirkend für vergangene Jahre ändern oder auf den Standardwert zurücksetzen, falls du eine Anpassung wieder verwerfen möchtest.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Verwaltung.
Suche nach dem Mitarbeiter oder scrolle in der Liste zu ihm und klicke auf seinen Namen.
Es öffnet sich ein Fenster mit den Zeitdaten des Mitarbeiters. Klicke auf Urlaubsverwaltung.
Klicke auf die Schaltfläche Zeierfassung drucken (das Symbol mit dem nach unten zeigenden Pfeil neben dem Mitarbeiternamen).
Das Fenster "Urlaubsanspruch bearbeiten" öffnet sich.

Voraussetzungen

Du hast die Berechtigung für die Arbeitszeitverwaltung.

So gehst du vor

Wähle den Zeitraum. Das Fenster zeigt dir alle Verträge des Mitarbeiters mit ihren Laufzeiten. Für jeden Vertrag sind die Urlaubsansprüche nach Jahren aufgelistet. Das aktuelle Jahr ist mit einer grünen Kennzeichnung versehen.
Passe den Urlaubsanspruch an. Für jedes Jahr kannst du die Anzahl der Urlaubstage ändern:
- Nutze das Eingabefeld oder die Pfeile, um die Tage zu erhöhen oder zu senken.
- Der Grundwert ("Basis") wird dir darunter angezeigt – das ist der Standardwert aus dem Arbeitszeitmodell.
- Sobald du einen anderen Wert eingibst, erhält das Jahr die Kennzeichnung "Angepasst".
Stelle den Standardwert wieder her (optional). Wenn du eine Anpassung verwerfen möchtest, klicke auf Zurücksetzen. Der Anspruch für dieses Jahr wird auf den Grundwert zurückgesetzt und die Kennzeichnung "Angepasst" verschwindet.
Klicke unten auf Speichern. weboffice fragt dich zur Bestätigung, ob die Änderungen wirklich gespeichert werden sollen.
Sobald du bestätigst, werden die Änderungen gespeichert und das Fenster schließt sich.

Aufbau des Fensters

Das Fenster ist nach Verträgen gegliedert. Jeder Vertrag zeigt seine Geltungsdauer (von/bis oder ab-Datum). Darunter stehen die Jahre mit ihren jeweiligen Urlaubsansprüchen:

Urlaubsanspruch Tage: Das Eingabefeld, in das du die Tage eintragst. Daneben siehst du die Basis – den Standardwert aus dem Arbeitszeitmodell.
Kennzeichnungen: Das aktuelle Jahr erhält ein grünes Badge "Aktuell". Jahre, die du vom Standardwert abweichend eingestellt hast, zeigen "Angepasst".
Zurücksetzen-Schaltfläche: Setzt den Anspruch auf die Basis zurück, falls du eine Anpassung verwerfen möchtest.

Was danach passiert

Die neuen Urlaubsansprüche sind ab sofort gültig. Sie wirken sich auf die verfügbaren Urlaubstage des Mitarbeiters aus und werden bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen berücksichtigt.

Tipps und Hinweise

Wenn ein Jahr als "Angepasst" gekennzeichnet ist, wurde der Wert vom Standardwert abweichend eingestellt – etwa wegen eines Jobwechsels, Krankheit oder besonderer Vereinbarungen.
Du kannst Ansprüche auch für Jahre ändern, die in der Vergangenheit liegen. Das ist nützlich, wenn sich eine Vereinbarung rückwirkend ändert.
Der Grundwert kommt aus dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters. Wenn du diesen dauerhaft ändern möchtest, passe das Modell an – neue Mitarbeiter mit diesem Modell erhalten dann den aktualisierten Wert.