NFC-Karten für die Zeiterfassung registrieren

Mit NFC-Karten ermöglichst du deinen Mitarbeitern, sich schnell und kontaktlos am Zeiterfassungsterminal oder an der Kasse an- und abzumelden. Du registrierst die Karten in der Software und weist sie den Mitarbeitern zu.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf System
2. Öffne System-Einstellungen
3. Wähle in der linken Übersicht unter HARDWARE den Punkt NFC aus

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst NFC-Karten und einen NFC-Kartenleser, der mit deinem System verbunden ist.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt alle bereits registrierten NFC-Karten in einer Liste. Jede Zeile enthält:

• NFC-ID: Die eindeutige Nummer der Karte (wird beim Scannen ausgelesen)
• Erster Scan: Datum und Uhrzeit, wann die Karte zum ersten Mal gescannt wurde
• Letzter Scan: Der letzte Scan-Zeitpunkt
• Benutzer: Der Mitarbeiter, dem die Karte zugewiesen ist

Oben rechts in der Toolbar findest du einen Schieberegler Zeige archivierte Einträge, mit dem du auch alte, archivierte Karten anzeigen kannst.

So gehst du vor

Neue Karte registrieren

1. Klicke auf Neue NFC-Karte
2. Ein Fenster öffnet sich mit der Aufforderung, eine NFC-Karte zu scannen
3. Halte die NFC-Karte an deinen Kartenleser – die Karte wird sofort erkannt und die NFC-ID wird automatisch eingetragen
4. Wähle im Auswahlfeld Mitarbeiter den Namen des Mitarbeiters, dem die Karte gehört, oder lass es auf Keine Zuweisung stehen, wenn du die Karte später zuordnen möchtest
5. Klicke Speichern

Das System fragt zur Bestätigung nach, bevor die Karte registriert wird.

Bestehende Karte bearbeiten

1. Doppelklick auf die Karte in der Liste oder klicke auf das Stift-Symbol in der Zeile
2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
3. Ändere den zugewiesenen Mitarbeiter oder aktualisiere andere Angaben
4. Klicke Speichern

Karte archivieren oder wiederherstellen

• Zum Archivieren: Klicke auf das Box-Symbol in der Zeile der aktiven Karte
• Zum Wiederherstellen: Aktiviere oben den Schieberegler Zeige archivierte Einträge, finde die Karte in der Liste und klicke auf das Uhren-Symbol

Das System fragt zur Bestätigung nach.

Was danach passiert

Die registrierte Karte ist sofort einsatzbereit. Der Mitarbeiter kann sich damit am Zeiterfassungsterminal oder an der Kasse anmelden. Jeder Scan wird erfasst und in der Liste unter Letzter Scan aktualisiert.

Archivierte Karten werden aus dem normalen Betrieb entfernt, bleiben aber im System gespeichert und können jederzeit wiederhergestellt werden.

Tipps und Hinweise

• Karte wird doppelt gescannt: Wenn du versehentlich eine Karte nochmal scannst, während das Registrierungsfenster offen ist, wird ein Fehler angezeigt. Schließe das Fenster und versuche es neu.
• Mitarbeiter zuordnen: Du kannst eine Karte auch ohne Mitarbeiterzuweisung registrieren und die Zuweisung später durchführen. Das ist praktisch, wenn du Karten vorrättig halten möchtest.
• Mehrere Geräte: Alle NFC-Lesevorgänge funktionieren über die hier registrierten Karten – unabhängig davon, ob du sie am Terminal, an der Kasse oder an einem anderen verbundenen Gerät nutzt.

Weitere Verwaltungsaufgaben für dein System findest du unter Firmendaten, Drucker und Mitarbeiter.