NFC-Karten für die Zeiterfassung registrieren

Mit NFC-Karten können sich deine Mitarbeiter schnell und kontaktlos an Zeiterfassungsterminals und an der Kasse anmelden. Du registrierst hier jede Karte einmalig und weist sie einem Mitarbeiter zu.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Systemeinstellungen.
2. Wähle NFC-Karten.

Voraussetzungen

Du benötigst ein Zeiterfassungsterminal oder eine Kasse mit NFC-Lesegerät. Ein Mitarbeiter muss bereits angelegt sein.

So gehst du vor

Neue NFC-Karte registrieren:

1. Klicke auf Neue NFC-Karte.
2. Halte die NFC-Karte an dein Lesegerät (Tablet, Smartphone oder Terminal) – oder verwende einen NFC-Reader, falls am Arbeitsplatz angeschlossen. Die Karte wird automatisch erkannt und die NFC-ID wird eingetragen.
3. Wähle im Feld Mitarbeiter den Namen des Mitarbeiters aus, dem die Karte gehört. Wenn du die Karte noch keinem Mitarbeiter zuordnen möchtest, lasse das Feld leer (Keine Zuweisung).
4. Klicke Speichern. Die Karte ist jetzt registriert.

Bestehende NFC-Karte bearbeiten:

1. In der Liste der NFC-Karten kannst du:
   • eine Karte doppelklicken oder auf das Bearbeitungssymbol klicken, um die Zuweisung zum Mitarbeiter zu ändern
   • auf das Archiv-Symbol klicken, um die Karte aus dem Verkehr zu nehmen (sie wird dann nicht mehr bei der Anmeldung erkannt)
   • auf das Wiederherstellen-Symbol klicken, um eine archivierte Karte wieder freizugeben

Archivierte Karten anzeigen:

Aktiviere unten rechts Zeige archivierte Einträge, um auch Karten zu sehen, die du deaktiviert hast.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle registrierten NFC-Karten mit diesen Angaben:

• NFC-ID: Die eindeutige Nummer der Karte, automatisch beim Scan ausgelesen.
• Erster Scan: Das Datum und die Uhrzeit, wann die Karte erstmals erkannt wurde.
• Letzter Scan: Das Datum und die Uhrzeit des letzten Scan-Vorgangs.
• Benutzer: Der Name des zugewiesenen Mitarbeiters.

Was danach passiert

Die registrierte Karte funktioniert ab sofort am Terminal und an der Kasse. Wenn ein Mitarbeiter die Karte an das Lesegerät hält, wird er automatisch angemeldet.

Wenn du mehrere Geräte betreibst, kümmere dich auch um die Druckerverwaltung.

Tipps und Hinweise

• Duplikate vermeiden: Wenn du versehentlich dieselbe Karte zweimal hältst, zeigt das System eine Fehlermeldung.
• Karte zunächst ohne Mitarbeiter: Du kannst eine Karte registrieren, ohne sie sofort zuzuweisen. Das ist hilfreich, wenn die Karte noch nicht am richtigen Ort ist.
• Karte wechselt den Besitzer: Öffne die Karte einfach, wähle den neuen Mitarbeiter und speichere.
• Archivierte Karten: Archivierte Karten bleiben in der Liste sichtbar (wenn du die Option aktivierst), funktionieren aber nicht mehr für die Anmeldung. So bleiben die Scan-Daten erhalten.