Preise für mehrere Nächte pflegen

Mit dieser Funktion änderst du Zimmerpreise für einen ganzen Zeitraum auf einmal. Das spart Zeit, wenn du für mehrere Zimmertypen und viele Nächte den gleichen Preis setzen oder anpassen möchtest. Du kannst entweder einen neuen Preis eingeben oder die bestehenden Preise prozentual oder um einen festen Betrag erhöhen beziehungsweise senken.

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung zur Bearbeitung von Raten im gewählten Tarif.

So gehst du vor

1. Wähle den Zeitraum. Gib an, für welche Nächte die Preisänderung gelten soll. Im Feld Von und bis legst du Start- und Enddatum fest. In dem Feld Belegung darunter trägst du ein, für wie viele Gäste pro Zimmer der Preis gelten soll.

2. Wähle die Zimmertypen. Markiere alle Kategorien, auf die die Preisänderung angewendet werden soll. Du kannst mehrere Kategorien gleichzeitig auswählen.

3. Lege fest, wie sich der Preis ändert. Im Bereich Preis füllst du genau eines der folgenden Felder aus:

   • Neuer Preis brutto: Der absolute Zimmerpreis, den alle gewählten Nächte und Kategorien bekommen. Lässt du dieses Feld leer, bleibt der bisherige Preis bestehen.
   • Anpassung in Prozent: Erhöhe oder senke alle Preise um diesen Prozentsatz. Nutze negative Werte zum Senken (beispielsweise -10 für 10 % Rabatt).
   • Anpassung als Betrag: Addiere einen festen Betrag zu allen Preisen hinzu oder subtrahiere ihn. Negative Werte senken den Preis.

   Befüllst du mehrere Felder, wird die Änderung nicht angewendet.

4. Richte Restriktionen ein (optional). Im Bereich Restriktionen kannst du einen Verkaufsstopp setzen, um die gewählten Nächte und Kategorien nicht mehr buchbar zu machen. Mit Mindestaufenthalt legst du fest, wie viele Nächte ein Gast mindestens buchen muss.

5. Prüfe die Auswirkungen. Klicke auf Vorschau. Das Fenster berechnet, wie viele Preiszellen betroffen sind, wie viele Preise geschrieben werden und ob Änderungen übersprungen werden. Zusätzlich siehst du Warnungen, falls zum Beispiel:

   • Der neue Preis null ist (die Nacht ist kostenlos – eine Freinacht)
   • Der Preis stark von der Vornacht abweicht
   • Der Preis günstiger ist als für eine kleinere Belegung

   Die Warnungen zeigen dir die ersten drei betroffenen Nächte an; sind es mehr, steht zusätzlich eine Anzahl dabei.

6. Schreibe die Preise. Klicke auf Schreiben (oder Trotzdem schreiben, wenn es Warnungen gibt). Die Preisänderungen werden dann gespeichert.

Aufbau des Fensters

Das Fenster ist in mehrere Bereiche unterteilt:

• Zeitraum: Hier legst du fest, ab wann und bis wann die Preisänderung gelten soll, und für welche Belegung.
• Kategorien: Eine Liste aller Zimmertypen, von denen du beliebig viele auswählen kannst.
• Preis: Die drei Felder für eine Preisänderung – du füllst nur eines aus.
• Restriktionen: Optionale Einstellungen für Verkaufsstopps oder Mindestaufenthalte.
• Ergebnis: Erscheint, nachdem du eine Vorschau gestartet hast. Zeigt, wie viele Zellen betroffen sind und welche Warnungen es gibt.

Was danach passiert

Sobald die Preise geschrieben sind, schließt sich das Fenster und die Änderungen sind im Tarif aktiv. Der Bereich Ergebnis zeigt dir, wie viele Preise tatsächlich geändert wurden – manche Zellen können übersprungen werden, wenn zum Beispiel bereits ein Preis vorhanden ist oder eine Restriktion dies verhindert.

Möchtest du Zimmerpreise einzeln bearbeiten oder einen ganzen Tarif verwalten, schau in Raten.

Tipps und Hinweise

• Vorschau nutzen: Starte immer zuerst eine Vorschau, bevor du die Preise schreibst. So siehst du genau, welche Zellen betroffen sind und ob Warnungen entstehen.
• Null als Freinacht: Ein Preis von null muss bestätigt werden – weboffice möchte sichergehen, dass du diese Änderung wirklich willst. Klicke in diesem Fall auf Trotzdem schreiben.
• Nur ein Preisfeld: Gib entweder einen neuen Preis oder eine Anpassung ein, nicht beides zugleich. Hast du mehrere Felder gefüllt, wird die Änderung abgebrochen.