Gutschriften ansehen und verwalten

Hier findest du alle Gutschriften, die du ausgestellt hast – etwa um Retouren zu verarbeiten oder Rechnungen zu korrigieren. Du kannst sie durchsuchen, öffnen und bei Bedarf bearbeiten.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Aufträge und wähle Gutschriften.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Belege anzuschauen.

So gehst du vor

1. Suche in der Liste nach einer Gutschrift: Nutze die Suchfelder, um nach Belegnummer, Kundennamen oder anderen Kriterien zu filtern.
2. Klicke auf eine Gutschrift, um sie zu öffnen und alle Details anzuschauen – Positionen, Beträge, Status.
3. Falls du eine Änderung vornehmen möchtest, nutze die Bearbeitungsfunktion im geöffneten Beleg. Was sich ändern lässt und was nicht, hängt vom aktuellen Status ab.

Aufbau der Liste

Die Liste zeigt dir für jede Gutschrift die wesentlichen Informationen auf einen Blick:

• Belegnummer: Eindeutige Nummer der Gutschrift
• Kunde: Name des Kunden, für den die Gutschrift ausgestellt wurde
• Datum: Ausstellungsdatum
• Betrag: Gutschriftbetrag
• Status: Zustand des Belegs (z. B. offen, bezahlt)

Sortiere und filtere die Spalten nach deinem Bedarf – nutze dazu die Kopfzeilen der Liste.

Was danach passiert

Die Gutschrift bleibt in deinem System gespeichert und wird in der Buchhaltung berücksichtigt. Du kannst sie jederzeit wieder öffnen, um sie zu drucken oder weiterzugeben.

Wenn du eine Gutschrift korrigieren musst, sieh dir Storno und Gutschrift an. Für weitere Aufträge und Belege nutze die anderen Bereiche unter Aufträge – etwa Rechnungen oder Ausgangs­gutschriften.

Tipps und Hinweise

• Nutze die Filter gezielt, um schnell die Gutschrift zu finden, die du brauchst – vor allem, wenn es viele Belege gibt.
• Wenn eine Gutschrift gebucht ist, lässt sich ihr Inhalt nicht mehr ändern. In diesem Fall erstellst du eine Storno-Gutschrift.