Hier legst du Hersteller an und verweigerst ihre grundlegenden Daten – Namen, Logo, Beschreibung und Adresse. Hersteller kannst du später deinen Artikeln zuordnen, um die Herkunft der Produkte zu dokumentieren. Du kannst Hersteller archivieren, wenn du sie nicht mehr brauchst, und später wieder reaktivieren.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Web.Office.Administration > Stammdaten – Hersteller.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Hersteller anzusehen.
So gehst du vor
Einen neuen Hersteller anlegen
- Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Trage den Namen des Herstellers ein.
- Gib eine Beschreibung ein, wenn nötig – diese kannst du mit Formatierungen gestalten (Fett, Kursiv, Listen).
- Lade ein Logo oder Bild des Herstellers hoch. Du kannst das Bild zuschneiden, bevor du es hochlädst.
- Gib die Adressdaten an: Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land.
- Klicke auf Speichern.
Der Hersteller ist jetzt gespeichert und kann Artikeln zugeordnet werden.
Einen bestehenden Hersteller bearbeiten
- Doppelklicke in der Liste auf den Hersteller, den du ändern möchtest.
- Ändere die gewünschten Felder.
- Klicke auf Speichern.
Einen Hersteller archivieren
- Suche den Hersteller in der Liste.
- Klicke in der Zeile auf die Schaltfläche Archivieren (Kiste-Symbol).
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Der Hersteller wird archiviert und erscheint nicht mehr in der normalen Liste.
Einen archivierten Hersteller wiederherstellen
- Schalte oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge an.
- Suche den Hersteller, den du wiederherstellen möchtest.
- Klicke in der Zeile auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Pfeil-Symbol).
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Der Hersteller ist wieder aktiv.
Aufbau der Herstellerliste
Die Liste zeigt die wichtigsten Daten deiner Hersteller:
- Name: Die Bezeichnung des Herstellers.
- Straße, Postleitzahl, Ort, Land: Die Adressdaten.
- Beschreibung: Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet – du kannst sie einblenden, wenn du sie sehen möchtest.
Jede Zeile hat Aktionsschaltflächen: zum Bearbeiten und zum Archivieren (oder Wiederherstellen, wenn die Liste archivierte Einträge zeigt).
Aufbau des Bearbeitungsfensters
Wenn du einen Hersteller anlegst oder bearbeitest, öffnet sich ein Fenster mit diesen Bereichen:
- Stammdaten: Name und Beschreibungstext des Herstellers.
- Logo/Bild: Hier lädst du ein Bild oder das Logo hoch. Das Bild wird auf 100 Pixel Höhe begrenzt angezeigt.
- Adressdaten: Straße, Postleitzahl, Ort und Land. Diese Felder sind optional.
Was danach passiert
Der Hersteller wird gespeichert und ist sofort verfügbar. Du kannst ihn jetzt in deinen Artikeldaten als Herkunft angeben. Archivierte Hersteller können nicht mehr neu zugeordnet werden, bestehende Zuordnungen bleiben aber erhalten – sie dienen dann nur noch der Dokumentation.
Tipps und Hinweise
- Trage zumindest den Namen ein – die anderen Felder sind optional.
- Das Logo sollte nicht zu groß sein, damit der Upload schnell geht.
- Bevor du einen Hersteller archivierst, überlege, ob es noch Artikel gibt, die darauf verweisen. Diese Verknüpfungen bleiben bestehen, der Hersteller wird nur aus der aktiven Liste entfernt.
- Nutze die Beschreibung, um besondere Eigenschaften oder Besonderheiten des Herstellers festzuhalten – das hilft dir und deinem Team später beim Arbeiten mit Artikeln.