Gutschein im Warenkorb einlösen

Mit dieser Aufgabe löst du einen vorhandenen Gutschein während eines Verkaufs ein und ziehst seinen Wert vom Warenkorb ab. Das erspart dir, die Gutscheinnummer manuell zu erfassen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse über das Seitenmenü unter Kasse/Warenkorb.
2. Wähle einen Kunden aus und starte einen neuen Verkauf.
3. Füge Artikel in den Warenkorb ein.
4. Klicke im Warenkorb auf Gutschein, um die Gutscheinverwaltung zu öffnen.

Voraussetzungen

Es muss mindestens ein Gutschein im System vorhanden sein und der Warenkorb muss geöffnet sein.

Aufbau der Uebersicht

Die Gutscheinliste zeigt alle verfügbaren Gutscheine in einer Tabelle. Jede Zeile enthält:

• Aktivierungsdatum: Wann der Gutschein freigeschaltet wurde
• Kundennummer: Referenz zum Kundenkonto
• Kunde: Name des Gutscheinhalters
• Gutscheinnummer: Eindeutige Identifikation
• Gutscheinwert: Ursprünglicher Wert des Gutscheins
• Restwert: Noch verfügbarer Betrag
• Zustand:
  • Verfügbar (grün) – kann eingelöst werden
  • Gesperrt (rot) – wurde blockiert, Einlösung nicht möglich
  • Aufgebraucht (orange) – Restwert ist aufgebraucht
• Notiz: Zusätzliche Informationen
• Aktionsschaltflächen am rechten Ende jeder Zeile

So gehst du vor

1. Gutschein suchen: Nutze die Suchleiste oben, um einen Gutschein nach Kundennummer, Kundenname oder Gutscheinnummer zu filtern. Die Liste lädt die Ergebnisse automatisch.

2. Gutschein auswählen: Klicke in der Zeile des gewünschten Gutscheins auf die grüne Schaltfläche mit dem Häkchen (Tooltip: „Gutschein im Warenkorb einlösen"). Der Gutschein darf nicht gesperrt sein und muss einen Restwert größer als null haben.

   Alternativ: Doppelklick auf eine verfügbare Gutscheinzeile löst den Gutschein sofort ein.

3. Das System zeigt eine Erfolgsmeldung „Erfolgreich eingelöst" an. Der Gutschein wird in den Warenkorb aufgenommen und sein Restwert wird von der Gesamtsumme abgezogen.

Was danach passiert

Der Gutschein ist nun aktiv im Warenkorb und wird bei der Zahlungsabwicklung berücksichtigt. Die Gutscheinzeile wird aus der Liste ausgeblendet (bereits genutzte Gutscheine werden oben nicht mehr angezeigt).

Du kannst den Warenkorb wie gewohnt abschließen und bezahlen. Der verbrauchte Gutscheinbetrag wird dokumentiert und die Zahlungshistorie des Gutscheins aktualisiert.

Möchtest du den Gutschein vor Abschluss wieder entfernen, öffne die Gutscheinverwaltung erneut, klicke auf die grau eingefärbte Schaltfläche mit dem Pfeil-zurück-Symbol (Tooltip: „Gutschein vom Warenkorb entfernen") und bestätige.

Tipps und Hinweise

• Nur verfügbare Gutscheine einlösen: Gesperrte oder aufgebrauchte Gutscheine können nicht eingelöst werden – die Schaltfläche ist deaktiviert.

• Mehrere Gutscheine gleichzeitig: Du kannst mehrere Gutscheine nacheinander einlösen und kombinieren.

• Restwert beachten: Der Restwert muss noch größer als null sein. Wurde ein Gutschein bereits vollständig verbraucht, kannst du ihn nicht mehr einsetzen.

• Weitere Aktionen: Neben dem Einlösen kannst du über die Schaltflächen in jeder Zeile auch Aktionen durchführen, die Zahlungshistorie einsehen oder den Gutschein bearbeiten.

• Wenn du einen Gutschein verkaufen möchtest statt einzulösen, siehe Gutschein verkaufen.