Projektstatistiken auswerten

Hier siehst du auf einen Blick, wie profitabel deine Projekte sind, wie viele Stunden deine Mitarbeiter gebucht haben und wie sich die Buchungen über die Zeit verteilen. Du kannst zwischen vier verschiedenen Perspektiven wechseln: Projekte selbst, Mitarbeiter, einzelne Buchungen oder Buchungszeiten.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Statistiken > Projekte.

Die Seite öffnet sich mit vier Registerkarten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht Projektstatistiken.

So gehst du vor

1. Wähle eine der vier Registerkarten aus, je nachdem, welche Frage du beantworten möchtest:

   • Projekte: Rentabilität und Umsatz der einzelnen Projekte
   • Mitarbeiter: Wer hat wie viel Zeit in welche Projekte investiert?
   • Mitarbeiter-Buchungen: Detaillierte Übersicht aller Buchungen mit Zeiten und Beträgen
   • Buchungszeiten: Wie verteilen sich die Buchungen auf die Wochentage?

2. Die Daten laden automatisch. Du siehst Tabellen und Diagramme, die dir helfen, die Zahlen zu verstehen.

3. Nutze die Filtermöglichkeiten in der Seite (wenn vorhanden), um auf einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Projekte zu begrenzen – wie genau, erfährst du unter Zeiträume und Filter in Statistiken einstellen.

Aufbau der Statistik-Seite

Die Seite ist in vier Registerkarten aufgeteilt:

Projekte
Zeigt eine Übersicht aller Projekte mit ihren Kennzahlen sowie ein Säulendiagramm zum Projektumsatz. So erkennst du sofort, welche Projekte die höchsten Einnahmen bringen.

Mitarbeiter
Listet alle Mitarbeiter und deren Zeiteinsätze in Projekten auf. Ein Kreisdiagramm zeigt, wie sich der Umsatz auf die einzelnen Mitarbeiter verteilt.

Mitarbeiter-Buchungen
Detailansicht aller Buchungen mit Zeit und Betrag. Ein Säulendiagramm zeigt den zeitlichen Verlauf der Buchungen.

Buchungszeiten
Überblick über die wöchentliche Verteilung der gebuchten Stunden und Beträge.

Was danach passiert

Die Statistiken werden aus deinen Projektbuchungen berechnet und aktualisieren sich, wenn neue Buchungen eingeben oder vorhandene geändert werden. Du kannst die Daten exportieren – siehe Statistiken exportieren.

Tipps und Hinweise

• Die Registerkarte Projekte ist nur sichtbar, wenn du auch das Recht Statistiken anzeigen hast.
• Jede Registerkarte kann mehrere Tabellen und Diagramme enthalten – scrolle nach unten, um alles zu sehen.
• Klick auf eine Zeile in einer Tabelle oder auf einen Bereich in einem Diagramm, um tiefer einzusteigen (je nach Konfiguration).