Artikel-Statistiken exportieren
Du kannst die Tabellen der Artikel-Statistik direkt ins CSV-Format exportieren – das ist praktisch, wenn du die Daten in Excel weiterverarbeiten oder archivieren möchtest. Der Export enthält alle angezeigten Spalten und Summen.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste Statistiken > Artikel.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Die Artikel-Statistik ist für alle Benutzer zugänglich.
Aufbau der Statistik-Seite
Die Seite zeigt vier Statistik-Tabellen nebeneinander oder untereinander (je nach Bildschirmgröße):
- Produktverkauf: Verkaufte Artikel mit Menge und Umsatz
- Dienstleistungen: Verkaufte Dienstleistungen mit Menge und Umsatz
- Umsatz nach Artikel: Umsatzdetails für jeden Artikel
- Kategorien: Eine Grafik mit den Umsatzanteilen nach Produktkategorie
Jede Tabelle kann sortiert und durchsucht werden. Am unteren Rand jeder Spalte siehst du Summen und Vergleichswerte zum Vorjahr – diese sind rot oder grün gefärbt, je nachdem ob die Entwicklung negativ oder positiv ist.
So gehst du vor
Stelle zunächst den Zeitraum ein, für den du die Daten exportieren möchtest. Die Einstellung findest du oben auf der Seite.
Wähle die Tabelle aus, die du exportieren möchtest.
Klicke auf die Schaltfläche Exportieren oben rechts in der jeweiligen Tabelle (das Symbol sieht wie ein Pfeil nach unten aus).
Wähle das Dateiformat aus – in der Regel CSV. Die Datei wird dann auf deinen Computer heruntergeladen und trägt den Namen der Tabelle als Dateiname, zusammen mit dem Zeitraum.
Was danach passiert
Die Datei liegt jetzt im Download-Ordner deines Computers. Du kannst sie in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen. Die Daten sind so sortiert und strukturiert, wie sie in der Weboffice-Tabelle angezeigt wurden – einschließlich aller Summen in der Fußzeile.
Wenn du die Daten später nochmal brauchst, musst du nicht erneut exportieren – speichere die CSV-Datei einfach ab.
Tipps und Hinweise
- Der Export funktioniert unabhängig davon, wie du die Tabelle gerade sortiert hast. Du kannst also vorher eine Spalte sortieren, und der Export wird in dieser Sortierung erfolgen.
- Wenn eine Tabelle sehr große Datenmengen enthält, kann der Export ein paar Sekunden dauern. Das ist normal.
- Sollte beim Laden der Daten ein Fehler auftreten, siehst du eine Meldung statt der Tabelle. Klicke dann auf Erneut laden, um es nochmal zu versuchen.