Fehlende Kostenstelle einer Eingangsrechnung zuweisen
Eingangsrechnungen müssen einer Kostenstelle zugeordnet sein, bevor du sie buchen kannst. Dieses Fenster öffnet sich automatisch, wenn eine Rechnung noch keine Kostenstelle hat – hier weist du ihr eine zu und prüfst die hochgeladenen Belege.
So kommst du hierher
- Öffne Buchhaltung in der Seitenleiste
- Wähle Eingangsrechnungen
- Suche die Rechnung ohne Kostenstelle
- Das Fenster Fehlende Kostenstelle öffnet sich automatisch
Voraussetzungen
Es müssen bereits Kostenstellen in deinem System vorhanden sein.
So gehst du vor
- Wähle im Auswahlfeld Kostenstelle eine Kostenstelle aus der Liste
- Du kannst nach der Nummer oder dem Namen der Kostenstelle suchen
- Keine Zuweisung ist nur möglich, wenn die Rechnung das erlaubt – sonst bleibt das Feld leer
- Überprüfe die hochgeladenen Belege
- Sind Dateien vorhanden, werden sie unter dem Auswahlfeld als PDF angezeigt – du kannst darin blättern und zoomen
- Sind keine Dateien hochgeladen, siehst du einen Hinweis
- Klicke Speichern
- Die Kostenstelle wird der Rechnung zugeordnet, das Fenster schließt sich
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt dir alle Informationen, die du zum Zuweisen brauchst:
- Kostenstelle: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Kostenstellen. Die Nummer und der Name werden zusammen angezeigt, sodass du die richtige leicht erkennen kannst.
- Belege: Die Dateien, die zu dieser Rechnung hochgeladen wurden. Nutze die Vorschau zur Kontrolle, bevor du speicherst. Kein Beleg hochgeladen bedeutet nicht, dass etwas fehlt – manche Rechnungen brauchen keine Anhänge.
Was danach passiert
Die Eingangsrechnung hat jetzt eine Kostenstelle und kann verarbeitet werden. Das Fenster schließt sich automatisch und du kehrst zur Liste der Eingangsrechnungen zurück.
Tipps und Hinweise
- Du kannst dieses Fenster nicht schließen, ohne eine Kostenstelle zuzuweisen – speichern ist nur möglich, wenn das Feld gefüllt ist
- Die Dokumentvorschau zeigt genau die Belege an, die zu dieser Rechnung gehören – nutze sie zur Kontrolle vor dem Buchen
- Hast du gerade eine Eingangsrechnung in der Detailansicht bearbeitet, speichert das System die Zuordnung und kehrt zu dieser Ansicht zurück