Hier siehst du deine täglichen Arbeitszeiten und stempelst dich ein und aus. Das Modul zeigt dir, ob deine erfassten Stunden passen, und erinnert dich, wenn du vergessen hast auszustempeln. Du kannst deine Zeiten auch korrigieren und Urlaubsanträge stellen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü links oben
- Klicke auf Arbeitszeit – es öffnet sich eine Unterliste
- Klicke auf Zeiterfassung
Voraussetzungen
Du brauchst einen hinterlegten Arbeitsvertrag, um Zeiten zu erfassen. Falls dein Vertrag fehlt, siehst du einen Hinweis mit der Aufforderung, ihn nachzutragen.
So gehst du vor
Deinen Status sehen
Die Seite zeigt dir oben, ob du gerade Arbeitszeit aufzeichnest. Ist gerade keine Erfassung aktiv, siehst du die Schaltflächen zum Einstempeln.
Ansicht wechseln: Oben rechts kannst du zwischen zwei Darstellungen umschalten:
- Zeitkonto: Jeder Tag als Balken mit einer Zusammenfassung
- Tabelle: Alle deine Buchungen mit Anfangs- und Endzeit sowie Soll- und Ist-Stunden
Einstempeln und Ausstempeln
Klicke auf Einstempeln, um deine Arbeitszeit zu starten. Das System erfasst automatisch die aktuelle Uhrzeit.
Falls du um eine andere Zeit oder für eine andere Tätigkeit einstempeln möchtest: Klicke stattdessen auf Andere Art oder Uhrzeit. Du kannst dann die Anfangszeit und die Buchungsart festlegen.
Klicke auf Ausstempeln, wenn du Feierabend hast. Auch hier wird die aktuelle Uhrzeit übernommen.
Falls du das Ausstempeln vergisst: Das System merkt sich das und zeigt dir oben einen Hinweis. Du kannst dann direkt aus dem Hinweis heraus eine Ausstempelzeit nachtragen.
Den Monat wechseln
Oben rechts neben der Ansicht kannst du mit Pfeilen zwischen Monaten blättern. Klicke auf Heute, um schnell zum aktuellen Monat zurückzukehren. Die Seite lädt die Zeiten für den neuen Monat automatisch nach.
Deinen Zeitnachweis drucken
Klicke auf Drucken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du entscheiden kannst, ob du den aktuellen Monat oder das ganze Jahr ausdrucken möchtest. Wähle deine Option und bestätige – der Bericht wird als PDF erzeugt.
Anträge stellen und verwalten
Klicke auf die Registerkarte Anträge oben im Fenster. Dort kannst du Urlaubsanträge und andere Zeitanträge einreichen und den Status deiner eingereichten Anträge verfolgen. Mehr Details findest du unter Anträge stellen und verwalten.
Aufbau der Seite
Die Seite besteht aus zwei Registerkarten:
Zeiten
- Werkzeugleiste oben: Hier findest du die Schaltflächen zum Einstempeln, Ausstempeln und Drucken sowie den Wechsel zwischen Ansichten und die Monatsnavigation.
- Hinweisbereich: Falls Ausstempelungen fehlen, zeigt das System hier eine Warnung mit direkten Links zum Nachtragen.
- Statistik (nur in Tabellenansicht): Ein Überblick über die Zeiten des Monats – wie viele Stunden du arbeiten solltest und wie viele du bereits erfasst hast.
- Buchungstabelle oder Zeitkonto: Deine täglichen Arbeitszeiten, je nach gewählter Ansicht dargestellt.
Anträge
- Zeigt deine eingereichten Urlaubs- und Zeitanträge und deren Status.
Was danach passiert
Deine eingestempelten Zeiten werden sofort gespeichert. Das System berechnet daraus dein Stundenkonto – ob du Überstunden aufgebaut oder Fehlstunden hast. Diese Werte siehst du in der Statistik oben.
Wenn dein Arbeitsvertrag Arbeitszeitkorrigierungen erlaubt, kannst du einzelne Tage später anpassen. Das gilt nur für Tage, die nicht zu lange in der Vergangenheit liegen – wie lange hängt von deiner Einstellung im Arbeitsvertrag ab.
Tipps und Hinweise
- Mobiles Einstempeln: Auf dem Smartphone sind die Schaltflächen zum Ein- und Ausstempeln großer und leichter erreichbar.
- Vergessenes Ausstempeln: Das System warnt dich, wenn du einen Tag nicht ordnungsgemäß beendet hast. Nutze den Hinweis oben, um die Ausstempelzeit schnell nachzutragen – bis dahin zählt der Tag nicht für deinen Saldo.
- Uhrzeit ist gesperrt: Wenn du versuchst auszustempeln und die Ausstempelzeit liegt in der Zukunft, ist die Schaltfläche deaktiviert. Das ist ein Schutz vor Zeitfehlern.
- Andere Tätigkeitsart: Manche Betriebe unterscheiden verschiedene Buchungsarten (etwa „Büro", „Außeneinsatz", „Home Office"). Nutze Andere Art oder Uhrzeit, um die richtige Kategorie zu wählen.