Ausstempelzeit nachtragen
Du hast vergessen, dich auszustempeln, möchtest aber die tatsächliche Endzeit eintragen. Hier trägst du nach, wann du die Arbeit beendet hast, und passt die Pausenzeit an, falls nötig.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung
- Suche in der Liste den Tag mit der offenen Zeitbuchung (ohne Ausstempelzeit)
- Klicke auf den Eintrag – ein Fenster öffnet sich
Voraussetzungen
Für deinen Benutzer muss ein Arbeitsvertrag mit Arbeitszeitmodell und Eintrittsdatum hinterlegt sein. Ist das nicht der Fall, zeigt weboffice dir einen Hinweis und erklärt dir, welche Angaben noch fehlen. Mit der entsprechenden Berechtigung kannst du den Arbeitsvertrag direkt ergänzen.
So gehst du vor
Ausstempeln um: Trage die Uhrzeit ein, zu der du tatsächlich aufgehört hast. Nutze das Zeitauswahlfeld, um Stunde und Minute zu wählen.
Gesamt Pause: weboffice zeigt deine bisherige Pausenzeit an. Passe sie an, falls du länger oder kürzer Pause gemacht hast. weboffice prüft automatisch, ob die Pausenzeit den gesetzlichen Mindestanforderungen für diesen Arbeitstag entspricht. Ist die Pause zu kurz, erhöht weboffice sie auf das erforderliche Minimum – du siehst das Ergebnis sofort.
Klicke Zeit nachtragen, um die Endzeit und Pausenanpassung zu speichern. Das Fenster schließt sich danach.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt zwei Felder zum Eintragen:
- Ausstempeln um: Zeitauswahlfeld für die Endzeit deiner Arbeit
- Gesamt Pause: Zeitfeld für die Gesamtpausendauer des Tages
Am unteren Ende findest du die Schaltfläche Zeit nachtragen, um deine Eingaben zu speichern.
Was danach passiert
Die Zeitbuchung ist jetzt geschlossen und erscheint in der Zeiterfassungsliste mit vollständiger Start- und Endzeit. Deine Stundenübersicht und Auswertungen werden neu berechnet.
Möchtest du eine Zeitbuchung später noch ändern, nutze die Zeitkorrektur.
Tipps und Hinweise
- Wenn du die Pausenzeit änderst und sie unter das erforderliche Minimum sinkt, setzt weboffice sie automatisch auf den Mindestwert zurück – bestätige dann erneut mit Zeit nachtragen.
- Die Pausenzeit kann sich je nach Arbeitszeitmodell und Wochentag unterscheiden. weboffice berücksichtigt das automatisch.
- Benötigst du Hilfe beim Eintragen, zeigt dir ein Hinweis im Fenster, welche Informationen noch fehlen.