Artikeloptionen einrichten

Hier legst du Optionen an, die deine Kunden beim Kauf oder bei der Buchung auswählen können – etwa Größen (S/M/L), Extras (mit Sahne, ohne Zucker) oder Zusatzleistungen. Du fasst mehrere Optionen zu einem Set zusammen, etwa "Größen" oder "Toppings", und ordnest diese Sets dann einzelnen Artikeln zu.

So kommst du hierher

1. Gehe in der Seitenleiste zu Stammdaten > Artikel.
2. Öffne die Registerkarte Artikeloptionen.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Neue Optionen anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen, um ein neues Optionsset zu erstellen.

   • Ein Fenster öffnet sich mit den Stammsdaten des neuen Sets.

2. Trage eine Bezeichnung ein – etwa "Größen" oder "Extras".

3. Wähle den Auswahlmodus:

   • Einfachauswahl: Der Kunde wählt genau eine Option.
   • Mehrfachauswahl: Der Kunde kann mehrere Optionen kombinieren.

4. Stelle die Optionen Auf Basisartikel anwenden und Preislistendruck separat nach Bedarf ein (siehe Abschnitt "Aufbau der Seite" unten).

5. Klicke auf Option hinzufügen, um einzelne Optionen in das Set aufzunehmen.

   • Ein Fenster für die neue Option öffnet sich.

6. Trage für jede Option folgende Daten ein:

   • Bezeichnung: Der Name der Option, den der Kunde sieht (z.B. "Größe S").
   • Änderung Preis (brutto): Ein Aufpreis für diese Option, falls vorhanden. Lass das Feld leer, wenn die Option kostenlos ist.
   • Sortierung: Eine Nummer, die bestimmt, in welcher Reihenfolge Optionen dem Kunden angezeigt werden (niedrige Nummern zuerst).
   • Auf Rechnung drucken: Schalte das ein, wenn die Option auf der Rechnung aufgelistet sein soll.
   • Beschreibung und Icon (optional): Hilfreiche Zusatzinformationen für den Kunden.

7. Unter Artikel: Wähle aus, für welche deiner Artikel diese Option verfügbar sein soll. Alle Haken sind standardmäßig gesetzt – entferne Haken für Artikel, die diese Option nicht anbieten sollen.

8. Speichere die Option mit Speichern.

9. Wiederhole Schritte 5–8 für alle Optionen des Sets.

10. Speichere das komplette Set oben mit Speichern.

Optionen bearbeiten

1. Doppelklicke auf ein Set oder eine Option in der Liste, oder klicke auf das Bearbeitungssymbol (Stift).
2. Änder die Daten nach Bedarf.
3. Speichere mit Speichern.

Optionen archivieren

1. Klicke in der Liste auf das Archiv-Symbol (Kasten) neben einem Set oder einer Option.
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage.
   • Das Set oder die Option wird archiviert und verschwindet aus der aktiven Liste.

Archivierte Optionen wiederherstellen

1. Aktiviere oben rechts die Umschaltfläche Zeige archivierte Einträge.
2. Die archivierten Sets und Optionen werden jetzt in der Liste angezeigt.
3. Klicke auf das Wiederherstellungssymbol (Pfeil zurück) neben dem Set oder der Option.
4. Bestätige die Sicherheitsabfrage.
   • Die Option ist wieder aktiv.

Aufbau der Seite

Übersicht der Optionssets

• Bezeichnung: Der Name des Sets (z.B. "Größen", "Extras").
• Auswahlmodus: Ob der Kunde eine oder mehrere Optionen aus diesem Set wählen kann.
• Auf Basisartikel anwenden: Wenn aktiviert, werden die Aufpreise der Optionen auch auf Varianten des Artikels angewendet (ist der Artikel z.B. eine Größe eines übergeordneten Artikels).
• Anzahl Optionen: Wie viele einzelne Optionen das Set enthält (wird nur für Sets angezeigt, nicht für einzelne Optionen).
• Preis: Der Aufpreis dieser Option (wird nur bei einzelnen Optionen angezeigt, nicht bei Sets).
• Zugewiesene Artikel: Bei wie vielen Artikeln das Set verwendet wird.
• Individuelle Preise: Wie viele Artikel für diese Option einen abweichenden Aufpreis haben (wird nur bei Sets mit mehreren Artikel angezeigt).
• Sortierung: Die Reihenfolge, in der Sets und Optionen angezeigt werden.

Hierarchie

Die Übersicht ist als Baum aufgebaut: Sets sind oben, ihre einzelnen Optionen sind darunter eingerückt. Klicke auf ein Set, um es aufzuklappen oder zuzuklappen.

Was danach passiert

Das Optionsset ist jetzt angelegt und gespeichert. Jetzt ordnest du diese Sets einzelnen Artikeln zu, damit deine Kunden die Optionen beim Kauf auswählen können. Dazu bearbeitest du den Artikel, öffnest die Registerkarte Artikeloptionen und fügst die gewünschten Sets hinzu.

Tipps und Hinweise

• Reihenfolge ändern: Während du das Set bearbeitest, kannst du die Reihenfolge der Optionen mit den Pfeilen in der Spalte "Aktionen" verändern. Dies bestimmt später die Reihenfolge, in der der Kunde die Optionen sieht.

• Mitarbeiterpreise: Wenn du ein Modul für Preisebenen nutzt (z.B. unterschiedliche Mitarbeitertarife), kannst du in der Bearbeitung eines Artikels unter Artikeloptionen für jede Option individuelle Aufpreise pro Preisebene festlegen.

• Serviceleistungen mit Dauer: Wenn das Modul Kalender aktiv ist und du mit Serviceleistungen arbeitest, kannst du Optionen auch Zeitzuschläge hinzufügen (z.B. "Zusatzbearbeitung +30 Minuten").

• Bilder und Icons: Für jede Option kannst du ein Icon oder ein Bild hochladen. Dies wird später im Online-Shop angezeigt, wenn verfügbar.

• Archivieren statt Löschen: Alte Optionen werden archiviert statt gelöscht. So gehen sie nicht aus bereits erfassten Bestellungen verloren. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen.