Alle Projektbuchungen einsehen
Hier siehst du eine Übersicht aller Zeitbuchungen und Kostenbuchungen aus deinen Projekten – unabhängig davon, wer sie erfasst hat. Das ist hilfreich, um Buchungen zu prüfen, Abrechnungen vorzubereiten oder einen Überblick über die bisherigen Leistungen zu bekommen.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Projekte und wähle Alle Projektbuchungen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Projektstatistiken anzusehen.
So gehst du vor
Öffne die Seite wie oben beschrieben. Die Liste zeigt alle bisherigen Buchungen mit den wichtigsten Informationen: Projekt, Person, Datum, Art der Buchung (Zeit oder Kosten) und erfasste Menge.
Nutze die Filtermöglichkeiten und Sortierung der Liste, um die Buchungen zu finden, die dich interessieren – etwa alle Buchungen zu einem bestimmten Projekt oder von einer bestimmten Person.
Klicke auf eine Buchung in der Liste, um ihre vollständigen Angaben zu sehen oder sie bei Bedarf zu bearbeiten.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt deine Buchungen nach zeitlicher Reihenfolge, die neuesten zuerst. Jede Zeile steht für eine einzelne Buchung – entweder eine Zeitbuchung (Stunden oder Tage) oder eine Kostenbuchung (Material, Fahrtkosten o.Ä.). Die Spalten geben dir schnell Auskunft über Projekt, beteiligte Person, Datum und Umfang.
Was danach passiert
Die Buchungen bleiben in der Liste erhalten und fließen in deine Projektauswertung und Abrechnung ein. Von hier aus kannst du einzelne Buchungen anpassen oder direkt zur Abrechnung übergehen.
Wenn du nur deine eigenen Buchungen sehen möchtest, nutze stattdessen Meine Projektbuchungen.
Tipps und Hinweise
- Die Berechtigung zum Einsehen aller Buchungen ist üblicherweise Projektleitern und Abrechnern vorbehalten – das schützt die Privatsphäre der Beteiligten.
- Exportiere die Liste über die Druckfunktion deines Browsers als PDF, wenn du ein Backup oder eine Dokumentation brauchst.