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Eine Projektbuchung bearbeiten

Eine Projektbuchung bearbeiten

Hier änderst du eine bestehende Projektbuchung: die Start- und Endzeit bei Arbeitszeitbuchungen, die Dauer bei manuellen Buchungen oder Fahrtzeiten und -strecken bei Fahrten. Du erreichst dieses Fenster aus der Übersicht deiner Projektbuchungen.

So kommst du hierher

  1. Öffne in der Seitenleiste Meine Projektbuchungen
  2. Wähle die Aktivität aus, deren Buchung du ändern möchtest
  3. Klicke auf die Buchung, die du bearbeiten willst

Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt die Felder deiner Buchung – welche Felder sichtbar sind, hängt vom Buchungstyp ab:

  • Arbeitszeitbuchungen haben die Felder Von und Bis (Uhrzeit)
  • Fahrten haben zusätzlich Strecke (km), Startort und Zielort
  • Manuelle Buchungen haben Schnellauswahl-Buttons (15 min, 30 min, 1 Std., 2 Std.) und ein Feld Dauer

Alle Buchungstypen haben ein Feld Interner Kommentar für Notizen.

So gehst du vor

  1. Ändere die Uhrzeiten oder Dauer nach Bedarf:

    • Bei Arbeitszeitbuchungen: Stelle Von und Bis auf die tatsächlichen Zeiten
    • Bei Fahrten: Passe Von und Bis an und trage bei Bedarf die Strecke (km), den Startort und den Zielort ein
    • Bei manuellen Buchungen: Klicke einen der Schnellauswahl-Buttons (15 min, 30 min, 1 Std., 2 Std.), um Zeit hinzuzufügen, oder trage die Dauer direkt ein. Mit Reset setzt du die Dauer auf null zurück.
  2. Trage falls nötig einen Internen Kommentar ein – dieser ist nur für dich sichtbar

  3. Klicke Speichern

Was danach passiert

Deine Änderungen werden sofort gespeichert. Das Fenster schließt sich, und du kehrst zur Buchungsübersicht zurück. Deine Buchung ist jetzt mit den neuen Zeiten oder der neuen Dauer aktuell.

Tipps und Hinweise

  • Bei manuellen Buchungen kannst du mehrmals auf die Schnellauswahl-Buttons klicken – die Zeiten addieren sich
  • Der interne Kommentar wird in Auswertungen und bei der Abrechnung nicht angezeigt, hilft dir aber, Buchungen später zu sortieren oder zu prüfen
  • Achte bei Fahrten darauf, dass die Endzeit tatsächlich nach der Startzeit liegt – das Programm akzeptiert nur sinnvolle Zeitspannen

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