Eine Verkaufsaktion erstellen oder bearbeiten
Mit Verkaufsaktionen legst du zeitlich begrenzte Rabatte fest – z. B. Happy Hour, Saisonrabatte oder Gutscheincodes. Du bestimmst, für welche Artikel der Rabatt gilt, an welchen Wochentagen er aktiv ist und wie hoch die Ermäßigung ausfällt. Die Aktionen werden dann automatisch an der Kasse angewendet.
So kommst du hierher
- Wähle in der Seitenleiste Stammdaten > Artikel
- Wechsle zur Registerkarte Verkaufsaktionen
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Aktion zu erstellen, oder doppelklick auf eine bestehende, um sie zu bearbeiten
Voraussetzungen
Keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Grunddaten festlegen
Wähle unter Art der Verwendung aus, wofür die Aktion gelten soll – z. B. ob sie automatisch an bestimmten Tagen aktiv wird oder ob deine Mitarbeiter sie flexibel einsetzen können.
Wenn die Art der Verwendung nicht vorgegeben ist, wählst du einen Typ:
- Rabatt in %: Der Rabatt wird als Prozentsatz vom Originalpreis berechnet
- Rabatt in Fixpreis: Der Rabatt ist ein fester Betrag
- Code: Deine Kunden geben an der Kasse einen Code ein, um den Rabatt zu erhalten
- Manuell: Ein Mitarbeiter wendet den Rabatt von Hand an
Wenn du den Typ Code wählst, trage einen Code ein, den Kunden verwenden.
Gib eine Bezeichnung ein, unter der du die Aktion wiederfindest – z. B. „Happy Hour Montag" oder „Sommeraktion".
Wähle einen Standort, für den die Aktion gelten soll.
Wenn die Art der Verwendung flexibel ist: Unter Gültig für bestimmst du, welche Mitarbeiter diese Aktion nutzen dürfen. Die Mitarbeiter sind standardmäßig alle ausgewählt.
Schalte zwischen Ermäßigung (%) und Ermäßigung (Währungssymbol) um, je nachdem, ob du einen Prozentsatz oder einen festen Betrag rabattieren möchtest. Gib den Wert ein – der neue Preis wird automatisch berechnet.
Unter Kalkulation des Rabatts bestimmst du, ob der Rabatt auf einzelne Artikel oder auf den gesamten Warenkorb bezogen wird. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn du keinen manuellen Rabatt gewählt hast.
Artikel auswählen
Unter Betroffene Artikel legst du fest, für welche Artikel der Rabatt gilt:
Ist Gültig für alle Artikel eingeschaltet, spart jeder Artikel bei dieser Aktion. Das Feld erscheint nur bei bestimmten Arten der Verwendung.
Wenn du nur einzelne Artikel rabattieren willst: Wähle unter Alle Artikel einer Kategorie hinzufügen eine Kategorie und klicke das grüne Plus – alle Artikel dieser Kategorie (und ihrer Unterkategorien) werden hinzugefügt.
Alternativ wählst du unter Einen konkreten Artikel hinzufügen einen einzelnen Artikel und klickst das grüne Plus.
Die hinzugefügten Artikel erscheinen in der Tabelle darunter mit ihrem ursprünglichen Preis (Preis (brutto)) und dem neuen Preis mit Rabatt (Aktionspreis (brutto)). Du kannst jeden Artikel einzeln entfernen oder über Alle entfernen die gesamte Liste leeren.
Zeitraum und Wochentage
Unter Zeitangaben legst du fest, wann die Aktion aktiv ist – diesen Bereich siehst du nur, wenn die Art der Verwendung nicht vorgegeben ist:
Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum (ab heute möglich).
Uhrzeit ab und Uhrzeit bis: Bestimme die Uhrzeit, in der die Aktion gilt.
Auswahl: Setze Häkchen bei den Wochentagen, an denen der Rabatt aktiv sein soll. Du kannst auch auf einen Tag doppelklicken, um ihn aus- oder anzuschalten.
Speichern
- Klicke auf Speichern. Wenn der Code bereits für einen anderen Gutschein in diesem Zeitraum verwendet wird oder Artikel sich zeitlich mit anderen aktiven Aktionen überschneiden, zeigt weboffice eine Fehlermeldung. Bearbeite dann deine Eingaben und versuche es erneut.
Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster, und die Aktion steht auf der Liste der Verkaufsaktionen zur Verfügung.
Aufbau des Eingabefensters
Stammdaten: Hier legst du fest, wie und wann die Aktion funktioniert. Je nach Art der Verwendung und Typ bestimmst du hier auch, ob der Rabatt prozentual oder als Fixbetrag gilt.
Betroffene Artikel: Du wählst, für welche Artikel die Aktion gelten soll – einzeln, ganz nach Kategorie oder für alle. Die Tabelle zeigt dir die berechneten neuen Preise.
Zeitangaben: Hier legst du das Gültigkeitsdatum, die Uhrzeit und die Wochentage fest. Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn die Art der Verwendung es zulässt.
Was danach passiert
Die Aktion ist gespeichert und wird auf der Liste der Verkaufsaktionen angezeigt. Sobald der Zeitraum beginnt, wird der Rabatt an der Kasse automatisch angewendet – je nach Typ entweder automatisch, manuell durch Mitarbeiter oder per Code durch den Kunden.
Du kannst die Aktion später jederzeit bearbeiten oder archivieren. Beendete Aktionen verschwinden nicht aus der Liste – du kannst sie aber im Archiv einsehen, indem du oben den Schalter Zeige archivierte Einträge aktivierst.
Tipps und Hinweise
Kategorien mit Unterkategorien: Wenn du eine Kategorie hinzufügst, werden automatisch auch alle Artikel aus ihren Unterkategorien berücksichtigt.
Preisberechnung: Der neue Preis wird sofort berechnet, wenn du die Ermäßigung änderst. Achte darauf, dass der rabattierte Preis nicht negativ wird – in diesem Fall wird er auf 0 gesetzt.
Standortwechsel: Wenn du den Standort änderst, werden automatisch Artikel entfernt, die nicht an diesem Standort verfügbar sind.
Mitarbeiter-Zuordnung: Wenn du einen flexiblen Rabatt erstellst, sind standardmäßig alle Mitarbeiter des Standorts berechtigt. Du kannst die Liste einschränken, indem du einzelne Mitarbeiter abwählst.
Überlappungen vermeiden: Wenn zwei Aktionen für denselben Artikel im gleichen Zeitraum gelten, zeigt weboffice beim Speichern eine Warnung. Das ist oft beabsichtigt – überprüfe aber, dass die Aktionen sich nicht ungewollt überschneiden.