Ein Info-Display einrichten

Du richtest ein öffentliches Info-Display für einen Standort ein – etwa um Bilder oder Videos in der Filiale anzuzeigen. Das Display wird mit Bildern und Videos gefüllt und kann optional Instagram-Inhalte anzeigen.

So kommst du hierher

Öffne das Menü auf der linken Seite und wähle System.
Klicke auf Info-Display-Verwaltung.
Wähle die Registerkarte Displays.
Klicke auf Neues Display, um ein Display neu anzulegen.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zur Verwaltung von Info-Displays. Der Standort, dem du das Display zuordnen möchtest, muss bereits angelegt sein.

So gehst du vor

Stammdaten anlegen

Wähle unter Standort den Ort aus, für den das Display gelten soll. Dieser Schritt ist wichtig – nur dann werden dir später Instagram-Accounts zur Verfügung stehen, falls du welche verbinden möchtest.
Trage einen Namen ein, unter dem du das Display wiederfindest.
Füge optional eine Beschreibung hinzu, damit du später weißt, wofür dieses Display bestimmt ist.

Dateien hochladen

Sobald du die Stammdaten ausgefüllt hast, wird eine Registerkarte Dateien sichtbar:

Klicke auf Dateien hochladen, um Bilder oder Videos zu wählen. Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.
Die hochgeladenen Dateien erscheinen direkt als Kacheln. Jede Datei wird zunächst als aktiv gespeichert.

Änderungen an Dateien:

Um die Anzeigedauer oder den Status (aktiv/inaktiv) zu ändern, klicke auf das Stift-Symbol über einer Datei.
Um eine Datei zu entfernen, klicke auf das Papierkorb-Symbol.
Mit dem Schalter Inaktive Dateien anzeigen kannst du auch deaktivierte Dateien sehen – sie erscheinen grau.

Instagram-Inhalte verbinden (optional)

Wechsle zur Registerkarte Instagram – diese ist nur sichtbar, wenn du einen Standort ausgewählt hast.
Wähle einen Instagram-Account aus der Liste, oder lasse das Feld leer, wenn du Instagram nicht verbinden möchtest.

Speichern

Klicke auf Speichern, um das Display anzulegen. Beim ersten Speichern prüft weboffice, ob noch eine Lizenz für Info-Displays verfügbar ist.

Aufbau des Eingabefensters

Stammdaten:

Standort: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Orten. Der Standort bestimmt, welche Instagram-Accounts zur Verfügung stehen. Wenn du keinen Standort wählst, entfällt die Instagram-Registerkarte.
Name: Pflichtfeld, unter dem das Display identifiziert wird.
Beschreibung: Optionales Freitextfeld für Notizen.

Dateien:

Dateien hochladen: Schaltfläche zum Auswählen von Bildern oder Videos aus deinem Rechner. Du kannst Bilder zuschneiden, bevor sie hochgeladen werden.
Inaktive Dateien anzeigen: Schalter – aktiviert zeigt alle Dateien, deaktiviert nur die aktiven.
Datei-Kacheln: Jede Datei wird als Kachel mit Vorschau angezeigt. Über jedem Bild oder Video liegen zwei Schaltflächen: eine zum Bearbeiten (Stift), eine zum Löschen (Papierkorb).

Instagram:

Instagram Account: Auswahlfeld mit den Accounts, die diesem Standort zugeordnet sind. Leer lassen ist möglich.

Was danach passiert

Das Display wird gespeichert und erscheint in der Liste der Displays. Du kannst es jederzeit wieder öffnen, um Dateien hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. Die Änderungen werden sofort übernommen.

Du kannst mehrere Displays für verschiedene Standorte anlegen und je Display unterschiedliche Bilder, Videos und Instagram-Accounts verwenden.

Tipps und Hinweise

Dateigröße beachten: Eine Datei kann bis zu 100 MB groß sein.
Anzeigedauer: Wenn du eine Datei bearbeitest, stellst du dort auch ein, wie viele Sekunden diese Datei angezeigt wird, bevor zur nächsten übergegangen wird.
Inaktive Dateien: Eine Datei als inaktiv zu markieren ist sicherer, als sie zu löschen – du kannst sie später wieder aktivieren, ohne sie neu hochzuladen.
Standort nachträglich ändern: Wenn du den Standort änderst, werden die verfügbaren Instagram-Accounts aktualisiert.