Du erstellst oder bearbeitest ein öffentliches Info-Display für einen Standort – ein Gerät, das Bilder und Videos anzeigt. Hier legst du fest, welche Dateien es abspielen soll, wie lange jede angezeigt wird, und optionally verbindest es mit einem Instagram-Account.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle System > Info-Display-System.
- Klicke auf Neu, um ein Display zu erstellen, oder auf den Namen eines bestehenden Displays, um es zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zum Verwalten von Info-Displays.
So gehst du vor
Wähle einen Standort: Klappe das Auswahlfeld Standort auf und wähle den Ort, an dem das Display hängt. Das Feld ist optional – wenn du keinen Standort brauchst, kannst du es leer lassen.
Trage den Namen ein: Im Feld Name schreibst du eine Bezeichnung für das Display, unter der du es wiederfindest.
Ergänze eine Beschreibung (optional): Im Feld Beschreibung kannst du notieren, wofür das Display gedacht ist oder wo es hängt.
Füge Bilder und Videos hinzu:
- Klicke auf Dateien hochladen, um Bilder oder Videos vom Rechner auszuwählen. Du kannst mehrere Dateien auf einmal hochladen. Jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein.
- Die hochgeladenen Dateien erscheinen als Vorschaubilder oder Videominiaturen in einer Liste.
- Wenn du eine Datei bearbeiten möchtest, klicke auf das Stift-Symbol über ihr Vorschaubild. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du einstellen kannst:
- Ist aktiv: Schalte den Schalter um, um die Datei zu aktivieren oder zu deaktivieren. Inaktive Dateien werden nicht auf dem Display angezeigt.
- Anzeigedauer in Sekunden: Trage ein, wie viele Sekunden das Bild oder Video zu sehen sein soll, bevor das nächste folgt. Der Standardwert ist 3 Sekunden.
- Um eine Datei zu entfernen, klicke auf das Mülleimer-Symbol über ihr Vorschaubild und bestätige die Nachfrage.
- Mit dem Schalter Inaktive Dateien anzeigen kannst du einblenden, welche Dateien deaktiviert sind – das ist hilfreich, wenn du viele Dateien verwaltest.
Verbinde einen Instagram-Account (optional): Wenn du einen Standort ausgewählt hast, erscheint eine weitere Registerkarte Instagram. Dort kannst du einen Instagram-Account verknüpfen, dessen Beiträge das Display ebenfalls anzeigen kann. Klappe das Auswahlfeld Instagram Account auf und wähle einen Account aus der Liste – oder lass es leer, wenn du keinen brauchst.
Speichere deine Einstellungen: Klicke auf Speichern. Beim ersten Speichern prüft weboffice, ob noch ein freier Platz für ein neues Display verfügbar ist. Dann wird das Display gespeichert und die Seite schließt sich.
Aufbau der Seite
Stammdaten (oben):
- Standort: Auswahlfeld, optional – wähle hier einen Ort oder lass es leer.
- Name: Pflichtfeld – der Name, unter dem das Display erkannt wird.
- Beschreibung: Textfeld, optional – Notizen zu Zweck oder Standort.
Registerkarte Dateien:
- Dateien hochladen: Schaltfläche zum Auswählen von Bildern und Videos.
- Inaktive Dateien anzeigen: Schalter zum Einblenden deaktivierter Dateien.
- Vorschauliste: Raster mit Bildern und Video-Vorschaubildern, jeweils mit zwei kleinen Schaltflächen – Stift zum Bearbeiten, Mülleimer zum Löschen. Inaktive Dateien werden grau angezeigt.
- Seiten: Wenn die Dateienliste länger wird, erscheint unten eine Blätterleiste, mit der du zwischen den Seiten umschaltest.
Registerkarte Instagram (nur sichtbar, wenn ein Standort gewählt wurde):
- Instagram Account: Auswahlfeld zum Verknüpfen eines Accounts, optional.
Was danach passiert
Das Display ist gespeichert. Sobald du die Seite verlässt, kehrt weboffice zur Übersicht zurück, in der du alle Displays siehst. Du kannst das Display später jederzeit wieder öffnen und ändern.
Wenn du Dateien hinzufügst oder ihre Einstellungen änderst, werden die Änderungen beim Speichern übernommen – beim nächsten Abruf zeigt das Display die aktuelle Liste.
Tipps und Hinweise
- Reihenfolge der Dateien: Die Liste zeigt zuerst alle aktiven, dann die inaktiven Dateien. Die Reihenfolge, in der das Display sie abspielt, ist dieselbe wie in der Liste.
- Dateien vorübergehend ausblenden: Statt eine Datei zu löschen, deaktivierst du sie über das Bearbeitungs-Fenster – so kannst du sie später schnell wieder einschalten.
- Vorschau vor dem Speichern: Im Bearbeitungs-Fenster für jede Datei siehst du eine Vorschau des Bildes oder Videos – so prüfst du vor dem Speichern, dass die richtige Datei hochgeladen wurde.