Hier legst du an, welche Ressourcen (Räume, Geräte, Personal) in deinem Betrieb für Termine zur Verfügung stehen, ordnest sie in Arten ein und verknüpfst sie mit Leistungen. Diese Stammdaten sind die Grundlage für die Buchung und Planung in deinem Kalender.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste
- Gehe zu Stammdaten > Betriebsmittel
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Betriebsmitteln. Die Seite ist in vier Registerkarten aufgeteilt, in denen du die verschiedenen Aspekte deiner Ressourcen verwaltest.
So gehst du vor
Die Seite ist in vier Registerkarten unterteilt. Je nach Aufgabe arbeitest du in einer der folgenden:
- Kalender: Zeigt dir einen Überblick über die Auslastung und Verfügbarkeit deiner Betriebsmittel zeitlich dar
- Arten: Hier definierst du, in welche Kategorien deine Betriebsmittel eingeteilt sind (z. B. Behandlungszimmer, Werkzeuge, Personal)
- Betriebsmittel: Hier erstellst und verwaltest du die einzelnen Betriebsmittel
- Zuordnung: Hier verknüpfst du Betriebsmittel mit Leistungen, sodass sie bei der Buchung automatisch berücksichtigt werden
Klicke auf die Registerkarte, in der du arbeiten möchtest. In jeder Registerkarte findest du eine Liste mit Suchfeld – nutze es, um schnell ein Betriebsmittel oder eine Art zu finden.
Aufbau der Seite
Die Seite ist nach Funktionsbereichen gegliedert:
- Sichten: Die Registerkarte Kalender zeigt dir zeitlich, wann welche Betriebsmittel verfügbar oder gebucht sind
- Stammdaten: Die Registerkarten Arten und Betriebsmittel enthalten die grundlegenden Daten – hier pflegst du deine Ressourcen
- Leistungen: Die Registerkarte Zuordnung verbindet deine Betriebsmittel mit den Leistungen, die du anbietest
Was danach passiert
Deine Betriebsmittel stehen danach in deinem Kalender zur Verfügung. Wenn du ein Betriebsmittel mit einer Leistung verknüpft hast, wird es automatisch als notwendige Ressource eingeplant, sobald jemand diese Leistung bucht.
Tipps und Hinweise
- Lege zunächst deine Arten an (z. B. „Behandlungsraum", „Fachkraft"), bevor du einzelne Betriebsmittel hinzufügst – das macht die Verwaltung übersichtlicher
- Nutze die Zuordnung, um sicherzustellen, dass bei jeder Buchung automatisch die richtigen Ressourcen reserviert werden
- Der Kalender hilft dir, Engpässe zu erkennen und Doppelbuchungen zu vermeiden