Betriebsmittel verwalten
Hier legst du an, welche Ressourcen (Räume, Geräte, Personal) du buchen kannst, ordnest sie nach Typ und verbindest sie mit deinen Leistungen. Die Verwaltung läuft über vier Registerkarten: Kalender zum Überblick aller Buchungen, Arten zur Klassifizierung, Betriebsmittel für die einzelnen Ressourcen und Zuordnung zur Verknüpfung mit Leistungen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste
- Wähle Stammdaten > Betriebsmittel
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Buchungsressourcen.
So gehst du vor
Die Seite hat vier Registerkarten. Was du wo eingibst, hängt davon ab, was du tun möchtest:
Arten einrichten — um neue Betriebsmitteltypen zu schaffen:
- Wechsle zur Registerkarte Arten
- Richte die Typen ein, nach denen du deine Ressourcen sortierst (z. B. Raum, Gerät)
Betriebsmittel anlegen — um einzelne Ressourcen zu erfassen:
- Wechsle zur Registerkarte Betriebsmittel
- Lege jede Ressource an, die du buchen möchtest (z. B. Konferenzraum A, Projektor)
Mit Leistungen verbinden — um Betriebsmittel zu deinen Leistungen zuzuordnen:
- Wechsle zur Registerkarte Zuordnung
- Verknüpfe jedes Betriebsmittel mit den Leistungen, in denen es gebucht wird
Alle Buchungen übersehen — um zu sehen, wann welches Betriebsmittel genutzt wird:
- Wechsle zur Registerkarte Kalender
- Du siehst hier alle Buchungen aller Ressourcen in einer Übersicht
Aufbau der Seite
Die Seite öffnet mit vier Registerkarten, gruppiert nach Thema:
Sichten
- Kalender: Zeigt alle Buchungen aller Betriebsmittel in einer Kalenderansicht
Stammdaten
- Arten: Die Typen, nach denen du Betriebsmittel klassifizierst
- Betriebsmittel: Die einzelnen Ressourcen, die gebucht werden können
Leistungen
- Zuordnung: Verbindet Betriebsmittel mit den Leistungen, in denen sie zum Einsatz kommen
Was danach passiert
Die Betriebsmittel, die du hier verwalteten, stehen in deinen Leistungen zur Verfügung. Wenn du eine Leistung mit Terminbuchung anlegen oder bearbeiten, kannst du dort festlegen, welche Betriebsmittel reserviert werden sollen. Der Kalender zeigt dir dann, wann diese Ressourcen bereits belegt sind und verhindert Doppelbuchungen.
Tipps und Hinweise
- Richte erst die Arten ein, bevor du einzelne Betriebsmittel anlegst — so kannst du sie sofort richtig klassifizieren
- Die Zuordnung ist wichtig, damit weboffice weiß, welche Ressourcen für welche Leistungen reserviert werden dürfen
- Im Kalender siehst du schnell, ob es zeitliche Konflikte oder Überbuchungen gibt