Lagerbestellung an Lieferanten versenden
Du verschickst eine Bestellung per E-Mail an den Lieferanten. Die Bestellung wird als PDF angehängt und weboffice vermerkt, dass sie versendet wurde.
So kommst du hierher
- Klick in der Seitenleiste auf Lager-Bestellungen
- Öffne die Bestellung, die du versenden möchtest
- Klick auf Per E-Mail versenden oder das E-Mail-Symbol
Voraussetzungen
Die Bestellung muss einen Lieferanten mit einer E-Mail-Adresse enthalten.
So gehst du vor
E-Mail-Empfänger prüfen: Das Fenster zeigt die E-Mail-Adresse des Lieferanten. Prüfe, ob sie korrekt ist.
Betreff und Text bearbeiten (optional):
- Betreff: Du kannst die Betreffzeile ändern
- Nachricht: Der Standard-Text ist bereits vorgefüllt; du kannst ihn anpassen oder ergänzen
Klick Versenden, um die Bestellung abzuschicken. weboffice erstellt automatisch eine PDF und versendet sie mit deiner Nachricht.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt die Kontaktdaten des Lieferanten und ermöglicht dir, die E-Mail vor dem Versand zu überprüfen:
- E-Mail-Adresse des Lieferanten: Die Adresse, an die die Bestellung versendet wird
- Betreff: Die Zeile, die der Lieferant in seiner Mailbox sieht – du kannst sie anpassen
- Nachricht: Der Inhalt der E-Mail mit einem Standardtext, den du ergänzen oder ändern kannst
Was danach passiert
Die E-Mail mit der Bestellung als PDF-Anhang wird an den Lieferanten verschickt. weboffice vermerkt im System, dass die Bestellung versendet wurde. Du kannst die Bestellung weiterhin bearbeiten; ein erneutes Versenden ist möglich, falls sich etwas ändert.
Tipps und Hinweise
- Prüfe die E-Mail-Adresse des Lieferanten vor dem Versand – eine falsche Adresse führt zu einer Fehlermeldung.
- Wenn E-Mails nicht ankommen, überprüfe deine E-Mail-Einstellungen in weboffice.
- Der Versand erfolgt mit einem automatisierten Standardtext – personalisiere ihn bei Bedarf, um den Eindruck zu verbessern.