Aktionen für eine Eingangsrechnung durchführen

Hier bearbeitest du eine Eingangsrechnung, markierst sie als bezahlt oder führst eine Kassenbuchung durch. Das Fenster öffnet sich, wenn du in der Liste der Eingangsrechnungen eine Rechnung auswählst.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Buchhaltung > Eingangsrechnungen.
2. Wähle in der Liste eine Eingangsrechnung aus.
3. Ein Fenster mit den verfügbaren Aktionen öffnet sich.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Die Schaltfläche Kassenbuchung durchführen ist nur sichtbar, wenn dein Betrieb das Kassenbuch nutzt und du das Recht dafür hast.

So gehst du vor

Wähle eine der folgenden Aktionen:

1. Bearbeiten: Die Eingangsrechnung öffnet sich zur Bearbeitung. Du kannst hier Details ändern, etwa den Betrag, das Datum oder Notizen ergänzen. Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster und die Liste zeigt die aktualisierten Daten.

2. Als „bezahlt" markieren oder Zahlung zurücksetzen: Mit dieser Schaltfläche vermerkt du, dass die Rechnung bezahlt wurde oder setzt den Bezahlstatus zurück. Die Änderung wird sofort gespeichert, und das Fenster schließt sich.

3. Kassenbuchung durchführen: Wähle diese Schaltfläche, um die Zahlung in das Kassenbuch zu übernehmen. Ein weiteres Fenster öffnet sich, in dem du das Kassenkonto auswählst. Nach deiner Auswahl schließt sich das Fenster, und die Buchung ist erfasst.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt vier Schaltflächen als Karten an:

• Bearbeiten: Öffnet die Eingangsrechnung zur Bearbeitung.
• Als „bezahlt" markieren (nur wenn die Rechnung noch nicht bezahlt ist): Markiert die Rechnung als bezahlt.
• Zahlung zurücksetzen (nur wenn die Rechnung bereits bezahlt ist): Setzt den Bezahlstatus zurück.
• Kassenbuchung durchführen (nur wenn das Kassenbuch in deinem Betrieb aktiviert ist und du das Recht hast): Bucht die Zahlung ins Kassenbuch.

Was danach passiert

• Bei Bearbeiten öffnet sich die Eingangsrechnung zur Bearbeitung; nach dem Speichern aktualisiert sich die Liste.
• Bei Als „bezahlt" markieren oder Zahlung zurücksetzen wird der Status sofort geändert, und das Fenster schließt sich.
• Bei Kassenbuchung durchführen wird die Zahlung ins Kassenbuch übernommen und dort verbucht.

Tipps und Hinweise

• Die Schaltfläche Kassenbuchung durchführen ist ausgegraut, wenn die Rechnung bereits abgeschlossen ist und nicht mehr geändert werden kann.
• Nur Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, zeigen die Schaltfläche Als „bezahlt" markieren. Bezahlte Rechnungen zeigen stattdessen Zahlung zurücksetzen, falls du den Zahlstatus korrigieren musst.
• Wenn du eine Rechnung bearbeitest, denk daran, dass deine Änderungen erst nach dem Speichern gelten.